Специалист по обработке документации / Офис-менеджер

Сопровождать процесс внутренней межофисной коммуникации, обеспечивать передачу поступившей корреспонденции адресатам. Сопровождать процесс отправки внешней исходящей корреспонденции курьерскими службами ( в т...

Опыт работы с документами. Грамотная устная и письменная речь.

Обработка и отправка исходящей корреспонденции Почтой России, экспресс-почтой. Выполнение поручений руководителя.

Внимательность и многозадачность - очень важно! Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде. Умение работать с пакетом MS Office, Excel - уверенный пользователь.

Ведение документооборота с клиентами (договоры / дополнительные соглашения /приложения / приложения к актам), взаимодействие со смежными отделами. Составление файлов закрытия клиентов.

Опыт работы с документами от 1 года в рекламных агентствах или 2-3 года в другой сфере. Профильное высшее образование...

Своевременное и точно исполнять распоряжения начальника отдела, добросовестно и качественно выполнять свои трудовые обязанности. Обеспечивать бесперебойную работу принтера, плоттера, сканера...

Знания и владение ПО MS Office. Умение работать на копировально-множительной технике приветствуется.

Контролировать получение первичных бухгалтерских документов от контрагентов по ЭДО или на бумажном носителе по участку, назначенному руководителем отдела.

Знание первичных бухгалтерских документовУверенный пользователь ПК. Желательно владеть программами: Контур, диадок и Tessa (или быть готовыми обучиться). Умение работать в...

Работа с договорной документацией: контроль наличия оригиналов, выверка, передача на подпись ответственным сотрудникам. Подготовка реестров документов к отправке.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet). Навыки работы в системе ЭДО. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.