Секретарь/Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, покупка оргтехники и пр.) * Прием и распределение входящих звонков * Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция...

Пунктуальность , коммуникабельность, , грамотная речь.

Встреча гостей. Подготовка и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение делопроизводства, регистрация и оформление внутренних локальных документов. Обеспечение административной деятельности руководящего...

Грамотная речь. Презентабельный внешний вид. Уверенное пользование ПК. Знание офисных программ и оргтехники. Знание делового этикета. Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. - Ведение делопроизводства. - Учет входящей, исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, запросов и других документов. -

опыт работы на аналогичной должности от 1 года. - ответственность и пунктуальность. - владение ПК (Office, Интернет). - навыки использования офисной техники. -

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации. Ведение делопроизводства. Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение ЭДО. Подготовка приказов по основным видам деятельности.

Наличие образования (высшее; среднее-профессиональное). Знание организации документооборота, методы оформления и обработки документов. Опыт работы не менее года.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.