Руководитель службы документационного обеспечения

Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота. Отправка корреспонденции электронной почтой. Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра.

Знание 1С: Документооборот. Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook. Презентабельный внешний вид, грамотная речь...

Прием, обработка (корректировка), регистрация входящей корреспонденции. Регистрация, входящих писем, подготовка к отправке и отправка исходящих писем и\или комплектов документов.

Образование: высшее или средне-специальное, переподготовка по профессии документовед и/или архивное дело. Свидетельство об окончании курсов делопроизводства приветствуется.

Документационное обеспечение организации. Функции помощника руководителя. Обеспечение служебных командировок организации (бронирование билетов, гостиниц). Обеспечение офиса (канцелярские принадлежности и т.д.).

Высшее образование (преимуществом будет профессиональная переподготовка по направлению). Правила проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета. Опыт работы по...

Контроль архива документов компании (бумажный и электронный архивы). Сортировка и анализ документов, подлежащих регистрации, описание особенностей, имеющихся на документах.

Средне-специальное образование в области документоведения. Опыт работы в сфере документооборота от 3 лет. Знание правил систематизации и классификации документов.

Контроль исполнения документов и поручений, поступающих в Компанию от Управления заказчика Минобороны России (протоколы,поручения). Контроль исполнения поручений Генерального директора...

Высшее образование (документоведение и архивоведение). Опыт практической работы не менее 1 года в области документационного обеспечения управления, желательно – контроля исполнения...

Осуществление учета, хранения, внесения изменений в конструкторскую документацию. Подборка документации по спецификации и передача в конструкторский отдел для оцифровки.

Высшее техническое образование. Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel).