Обязанности: - Обеспечение административной поддержки руководителя, включая планирование рабочего дня;
- Отслеживание и организация обратной связи по поручениям руководителя, контроль соблюдения сроков исполнения поручений согласно протокола еженедельных оперативных совещаний;
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
- Деловая переписка (в т.ч. на английском языке), переводы, ведение переговоров с иностранными партнерами;
- Ведение справочно-информационной базы данных (MS Outlook);
- Организация деловых поездок Первого лица Компании (заказ такси, билетов и гостиниц, регистрация участия в конференциях и семинарах);
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Первого лица Компании;
- Организация встреч, презентаций, протокольные мероприятия.
Требования: - Возраст от 30 лет;
- Высшее образование;
- Свободный английский язык (письменный, устный);
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint), Internet, почтовых программ и баз данных (Outlook);
- ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ С ПЕРВЫМИ ЛИЦАМИ КОМПАНИИ ОТ 6-ТИ лет;
- Ответственность, исполнительность,стрессоустойчивость, высокая работоспособность, пунктуальность, быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации, быстрая реакция, владение деловым этикетом, менеджерские навыки (планирование, контроль, координация).
- Готовность к ненормированному рабочему дню,
- Полная концентрация на рабочем процессе, оперативность.
Условия: - Офис ст.м. "Автозаводская";
- График работы пн-пт 09.30- 18.30;
- Оформление согласно ТК РФ, соц.пакет;
- "Белая" заработная плата.
Тип занятостиПолная занятость, полный день | Реклама |