Требования:

• на должность Ассистента   назначается лицо с высшим образованием и стажем работы по профилю от 1.5 лет.

 Ассистент  должен:

• знать основы действующего законодательства РФ, регулирующего банковскую и финансовую деятельность;
• знать основы действующего трудового законодательства РФ;
• знать основы делопроизводства, договорной работы;
• знать структуру банка и перспективы его развития;
• знать Правила внутреннего трудового распорядка;
• знать офисные приложения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Lotus Notes;
• уметь пользоваться офисной техникой;
• владеть английским языком (не ниже уровня upper-intermediate).

 Ассистент должен обладать следующими качествами:

• отличные навыки общения;
• ответственность;
• пунктуальность;
• доброжелательность.

 Обязанности:

• Планирование дня и ведение календаря ключевых внутренних и внешних мероприятий Директора филиала (встреч, поездок и т.д);
• Организация совещаний, деловых встреч для Директора филиала;
• Составление, мониторинг и обновление списка контактов Директора филиала (в т.ч. корпоративные клиенты, партнеры, администрация, контролирующие органы);
• Организация деловых поездок: бронирование и заказ билетов, гостиниц, такси для Директора филиала;
• Организация приема и встреча посетителей;
• Регистрация внутренней документации (договоров, доверенностей);
• Ведение документооборота Директора филиала: обеспечение своевременной передачи поступающих от подразделений документов на резолюцию Директору филиала и организация передачи подписанных документов в заинтересованные  подразделения. Подготовка проектов документов, писем, приказов по Филиалу;
• Ведение базы приказов и их хранение;
• Взаимодействие с филиалами Регионального центра в части координации встреч, конференц-звонков, совещаний по РЦ, консолидация информации по запросам РЦ и ЦО;
• Участие в организации общественно-корпоративных мероприятий  Филиала;
• Оформление новых сотрудников (подписание и сбор всех нужных документов);
• Знание оформления заявлений и приказов на отпуск, отпуск до 1,5 и 3х лет по уходу за ребенком, больничных листов, заявлений в КПП, заявлений на увольнения, обходных листов, заявлений и необходимых документов для стандартного налогового вычета;
• Ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Организация выдачи полисов (ОМС, ДМС), пенсионных страховых свидетельств;
• Представление интересов банка в военкомате по отдельному приказу;
• Организация деловых поездок (заказ трансфера, гостиниц...);
• Прием всех поступающих резюме кандидатов на работу, первый отбор кандидатов, проведение собеседований).