Обязанности:

• Проверка правильности доставки (выявление корреспонденции, доставленной не по назначению), вскрытие и уничтожение конвертов по установленным правилам, проверка целостности вложения;
• Передача адресатам - сотрудникам подразделений Банка - в установленном порядке конвертов не подлежащих вскрытию (с особыми отметками);
• Централизованная регистрация корреспонденции, поступающей в адрес Банка:
• Заведение учетной карточки с краткими характеристиками документа в единой учетно-справочной базе данных «Поступающие» электронной системы «Lotus Notes»/КИС «УРАЛСИБ»;
• Передача документов, адресованных первым руководителям Банка для предварительного рассмотрения;
• Внесение в регистрационную карточку сведений об исполнителе;
• Тиражирование документов в соответствии с количеством указанных исполнителей;
• Передача в установленном порядке секретарям (помощникам), ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях документов для исполнения (по реестру);
• Централизованная регистрация отправляемых во внешние организации документов Банка:
• Проверка соответствия отправляемого документа установленным требованиям документирования;
• Заведение учетной карточки с краткими характеристиками документа в единой учетно-справочной базе данных «Отправляемые» корпоративной информационной системы Lotus Notes/КИС «УРАЛСИБ»

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование по квалификации - документовед;
• Опыт работы на участке поступающей/отправляемой корреспонденции от 1 года;
• Проживание в г. Москва или в Московской области;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Медицинское страхование
• Скидки на банковские и страховые услуги
• м. Фрунзенская
• Заработная плата 25 000- 28000