Секретарь-референт генерального директора

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании численностью 50 человек. Ведение электронного и бумажного документооборота. Взаимодействие со вторым офисом, контроль передачи документов и...

Требуется позитивный, проактивный человек, способный работать в режиме многозадачности. Опыт работы (офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя) от 3х лет.

Электронный документооборот. Деловая переписка (на англ.языке), делопроизводство. Регистрация приказов и контроль за их выполнением. Протоколирование совещаний и контроль исполнения.

Опыт работы секретарем / личным помощником от полугода. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание делопроизводства. Опыт работы в туристическом агентстве будет вашим...

Пpием звoнкoв. Работа c почтoй.

тpебуeтся энepгичнaя легко oбучaемся coтрудницa cо знaнием ПK (Word, Excel).

Ведение документооборота Офиса. Работа в 1С Документообороте. Регистрация писем. Заведение счетов. Согласование договоров с поставщиками. Предоставление закрывающих документов.

Знание функционала секретаря-делопроизводителя. Знание 1С Документооборота. Знание основ документооборота, договорной деятельности и закрывающих документов.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений...

Знание требований к оформлению документов.

Прием и распределение входящих звонков. Организация командировок сотрудников. Организация жизнеобеспечения офиса. Взаимодействие с почтовыми службами. Обработка корреспонденции, счетов, платежей.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь MS Office. Желательно знание английского языка (устный/письменный).