Секретарь/ ассистент менеджера

Осуществлять прием и распределение звонков. Встречать гостей. Заказывать пропуска для посетителей Компании. Оформлять временные пропуска на парковку для посетителей Компании.

Базовые знания оргтехники и документооборота. Приветствуются в том числе студенты, обучающиеся на направлении "Реклама и связи с общественностью". Высшее образование.

Ведение делопроизводства (обработка входящей/исходящей корреспонденции). Прием и распределение телефонных звонков. Информационное обеспечение деятельности руководителя. Организация встреч, прием гостей.

Высшее оконченное образование. Обязательно уверенное владение компьютером (офисные программы), работа с оргтехникой, знание делопроизводства. Знание деловой этики. Грамотная устная и...

Заполнять статистику в CRM, вести отчетные таблицы. Помогать руководителю в точечных задачах по запросу. Искать и структурировать информацию.

Технический склад ума. Знание английского языка на уровне от B1. Отличное знание Excel и Notion. Проактивность и искреннее желание...

Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини-АТС. Подготовка переговорной комнаты к совещаниям, контроль порядка и чистоты в...

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1...

Обработка электронных документов, размещение на сервер. Регистрация и учет входящей и исходящей документации, ведение соответствующих реестров. Размножение и копирование документов...

Высшее образование. Знание основ документооборота, делопроизводства. Уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С АИС УКО. Грамотная устная и...

Планирование рабочего графика руководителя. Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ.

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом). Опыт работы в...