Офис-менеджер

Организация адаптации нового сотрудника в офисе со стороны административно-хозяйственного отдела: встреча сотрудника, его знакомство с офисом и рабочим местом...

Навык работы с людьми. Опыт работы с Excel, Outlook. Ведение деловой переписки.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Документооборот офиса (регистрация входящих и исходящих писем, присвоение номеров документам, передача документов на подпись генеральному директору, сбор и отправка корреспонденции...

Высшее образование. Опыт работы в качестве административного помощника, офис менеджера, секретаря от 1 года. Опыт ведения документооборота. Базовые знания в...

Приём и распределение входящих/исходящих звонков. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой̆). Взаимодействие с управляющей...

Базовые знания программ Microsoft Office. Грамотное владение письменной и устной речью. Умение пользоваться офисной техникой. Делопроизводство. Основы деловой переписки.

Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе). Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Составление писем, запросов, других документов...

Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться.

Встречи посетителей, заказ пропусков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса. Функции гостеприимства.

Опыт работы на вакансии секретарь, офис-менеджер от 1 года. Способность к обучению. Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, презентабельный внешний вид.