Помощник руководителя

Учет документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция). Распределение документооборота организации. Составление и отправка документов по почте и курьерским службам.

Опыт работы на аналогичной позиции минимум 2 года. Навыки работы с документооборотом. Хорошие коммуникативные навыки и опыт деловой переписки.

Планирование рабочего графика руководителя. Подготовка руководителя ко встречам. Информационное обеспечение руководителя, консолидирование информации. Работа с электронным документооборотом. Подготовка и организация...

Высшее техническое образование. Опыт работы личным ассистентом от 5 лет. Чёткая дикция, грамотная устная и письменная речь. Повышенное внимание к...

Созданные инструкции, регламенты и таблицы для команд проектов. Заполненные карточки входящих обращений в CRM-системе. Смонтированные видео, оформленные и скорректированные...

Исполнение поручений руководителя. Планирование мероприятий с партнёрами. Встреча гостей. Поддержание порядка в офисе. Закупка различных товаров. Прием, отправка, регистрация почты.

Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Знание английского языка. Ответственность. Исполнительность.

Работа с документами. Работа с отчетами. Обработка большого объема информации. Перенос и ведение учета данных в Excel. Выполнение распоряжений руководителя.

Высшее образование/ неоконченное высшее ( в процессе обучения). Ответственность, самоорганизация. Умение работать в многозадачном режиме. Грамотная устная и письменная речь.

Работа с офисными программами Word, Excel, PowerPoint. Создание презентаций. Сбор статистики. Создание смет по будущим размещениям клиентов. Создание медиапланов.

Обязательны знания английского на уровне не ниже B2. Желание получить опыт работы в успешном рекламном агентстве. Уверенный пользователь ПК.