Бизнес-ассистент
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, удаленная работа
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Санкт-Петербург
Привет, дорогой соискатель!
Я Вадим Куркин - создатель центра популяризации практической психологии, автор и ведущий психологических курсов и тренингов на различные темы: самопознание, самооценка, отношения с людьми и отношения в семье. Наш центр работает уже более 11 лет, а наши программы прошли люди из 74 стран! Суммарное число наших подписчиков более 500 тыс. Мы обучили более 31 тыс. учеников и не планируем останавливаться.
Самая важная работа для меня - экспертная. У меня не бывает дней, когда я не провожу прямые эфиры, очень плотный график и множество задач. Это постоянная работа на отдачу, вовлечение в клиентов, что забирает у меня основную часть энергии. На другое сил не остается. В связи с этим ищу бизнес-ассистента.
Твой конечный результат - экономия моего времени.
Чем предстоит заниматься:
-
учет финансов и оплата сервисов (их большое количество, например пульс);
-
ведение календаря руководителя (назначать мне встречи, согласовывать удобные промежутки, находить время для отдыха);
-
работа с подрядчиками и их координация (дать техническое задание, провести оплату, проконтролировать выполнение, сроки и другое)
-
ведение производственного календаря (следить за дедлайнами, держать команду “в тонусе”). Контроль процессов (например, есть контент-план, но нужно проконтролировать, чтобы все вышло в срок);
-
работа с записями и готовыми эфирами (скачать запись/выгрузить/отправить на транскрибацию, зайти в нейросеть, прислать текст);
-
быть “душой компании” - отслеживать новости коллег, успехи, проблемы, отвечать на вопросы сотрудников (отпуск/иное).
-
разовые поручения (например, связаться с менеджерами ютуба, переслать кому-то информацию и иное);
-
проводить созвоны с сотрудниками по текущим задачам, сформировать итоги и передавать их руководителю.
Требования:
-
высшее образование;
-
ответственность, высокий уровень самоорганизации, пунктуальность;
-
умение хранить корпоративные секреты;
-
грамотность, умение работать с цифрами;
-
системность в делах, порядок;
-
полное вовлечение в проект, без совмещений;
-
проактивная жизненная позиция, позитивный взгляд на мир;
-
готовность работать в режиме многозадачности (каждый раз новые задачи, не стрессуете, если идет что-то не так, а ищите решение проблемы).
Условия:
-
оклад + KPI:
1 месяц - испытательный, оклад 70 тыс.руб. Со 2 месяца - оклад 70 + 30 тыс. руб (KPI) -
график: 5/2 с 10 до 19 (мск) (бывают моменты, когда нужно написать в субботу). Можете быть на связи в выходной.
-
удаленный формат работы;
-
самозанятость (через 3 мес. можем обсудить официальное трудоустройство).
Что вас ждет:
-
стиль совместной работы - доверие. Мы с тобой на равных, не выше - не ниже. Я люблю самостоятельность в принятии решений, мне не близко, если человек согласовывает каждый не существенный шаг (экономия моего времени - твой конечный результат);
-
уважение к личному времени и жизненному балансу. Как психолог понимаю важность жизненного баланса, у человека кроме работы должно быть время на личные интересы, мне это важно;
-
адекватность в общении и рабочих задач. Я никогда не повышаю голос, не дергаю. Стараюсь всегда давать максимум информации для выполнения задач;
-
принцип честности и прозрачности. Если что-то происходит не так, то важно об этом сказать (если не сказано - значит все так). По умолчанию “я - ок”, “ты -ок”, между нами все “ок”. Если что-то не “ок”, мы об этом говорим.
Из того, что может быть минусами:
-
у меня бешеная загруженность, большие энергозатраты из-за работы на выдачу. Например, я могу отвести марафон и мне важно побыть в одиночестве, восстановиться (ни с кем не разговаривать, никого не видеть). Мне важно, чтобы в такие моменты проявлялась твоя самостоятельность.
-
задачи могут быть с пометкой “срочно”, не всегда возможна планомерность;
-
я не тот человек, кто будет мотивировать что-то делать. Важно, чтобы тебе нравилось то, чем ты занимаешься, без ожиданий от меня, что я буду что-то напоминать (наоборот, это твоя задача);
-
у нас не так развита корпоративная культура, мероприятия среди сотрудников;
-
пока что у нас нет ДМС/соц.пакета, но можно зарабатывать деньгами.
Скорее всего, ты подойдешь, если у тебя нет напряжения от многозадачности, умеешь быстро разобраться в чем-то новом, в ладах с цифрами и текстами. Мне важно, чтобы это был человек, которому действительно нравится работа ассистентом (ты чувствуешь себя на своем месте - не мальчик/девочка на побегушках, а незаменимый помощник).
Если по описанию вакансии ты понимаешь, что это твое, откликайся на вакансию! Отбор на данную позицию предполагает несколько этапов:
-
Отклик+сопроводительное письмо (опиши пожалуйста свой опыт);
-
Заполнение анкеты;
-
Собеседование с HR;
-
Тест на личные качества;
-
Собеседование с Вадимом (мной);
-
Тестовое задание -> Выход на работу
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 24 апреля 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент
60 000 – 100 000 ₽Бизнес-ассистент руководителей ( удаленно )
45 000 – 120 000 ₽Бизнес-ассистент
30 000 – 100 000 ₽Санкт-Петербург