Дайджест новостей трудового права: воинский учёт и оценка условий труда

Введение реестра воинского учёта

Что изменилось

Осенний призыв в армию 2024 года будет проводиться на основе нового реестра воинского учёта. Теперь призывникам будут направлять электронную через портал «Госуслуги».

Старый способ вручения повестки остаётся: её по-прежнему можно вручить лично, отправить по почте и передать через представителей учебного заведения или работодателя.

С помощью реестра военкоматы смогут решать большинство вопросов, связанных с воинским учётом:

• ставить и снимать с воинского учёта;
• посылать уведомления в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• устанавливать ограничения для призывников: например, в выезде за пределы РФ.

Когда изменения вступают в силу

Минцифры РФ будет разрабатывать реестр до 31 октября 2024 года. Он начнёт работать 1 ноября 2024 года.

Для кого актуальны изменения

Для всех военнообязанных граждан. Если в вашей компании работают сотрудники призывного возраста, их повестки могут передать через вас.

Штрафы и санкции

Если повестка пришла в компанию для вашего сотрудника

Административный штраф. Если вы не оповестили сотрудника, что ему пришла повестка, или как-то помешали ему вовремя явиться в военкомат, придётся заплатить штраф:

• для должностных лиц: 40 000 — 50 000 ₽;
• для юридических лиц: 350 000 — 400 000 ₽.

Если повестка пришла вашему сотруднику лично

Ограничения. Призывникам будет запрещено выезжать за границу после размещения повестки в реестре. Эта информация появится в личном кабинете на «Госуслугах».

Если призывник не явится по повестке в течение 20 дней без уважительной причины, ему автоматически запретят:

• зарегистрироваться как ИП или самозанятый;
• оформить права на недвижимость или транспортное средство;
• брать кредиты или займы.

Административный штраф до 30 000 ₽. Если призывник не придёт в военкомат в указанный срок после получения повестки.

Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов

Если повестка пришла в компанию для вашего сотрудника

Передайте документ сотруднику. В отрезной части повестки он должен указать свои Ф. И. О, дату и подпись. Там же вы или сотрудник, ответственный за воинский учёт, тоже должны указать свои должность и Ф. И. О. Поставьте дату и распишитесь, чтобы подтвердить, что работник был оповещён.

После заполнения отрезной части направьте её в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении. Так вы докажете, что выполнили свою обязанность по оповещению сотрудника.

Если сотрудник отказывается подписывать повестку, составьте акт об отказе и сообщите об этом в военкомат. В этом случае повестка всё равно считается вручённой.

Если повестка пришла вашему сотруднику лично

Повестку отправят в письменном и электронном виде. Сотрудник может её отслеживать в личном кабинете призывника на портале «Госуслуги» или получить в бумажном виде.

Если сотруднику не вручили повестку лично под расписку, она будет считаться доставленной через 7 дней после её публикации в реестре.

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная проверка рабочих мест, чтобы определить, насколько безопасными и комфортными являются условия труда для сотрудников.

Оценку проводят специальные фирмы: эксперт проверяет ваш офис или производство и по итогам оценки составляет отчёт. На основании этого документа вы заполняете декларацию и подаёте её в трудовую инспекцию.

Что изменилось

Предыдущий приказ Минтруда о методике оценки условий труда действовал с 2014 года и относился к «белому списку» нормативно-правовых актов, в которые нельзя вносить поправки. Поэтому новый закон включает в себя нормы СанПиНа и изменения в законодательстве по охране труда, которые произошли за 10 лет.

Что изменилось:

1. Уведомление о выдаче идентификационного номера теперь можно передавать лично на бумаге. Раньше организация, которая проводит оценку, должна была отправлять документ на бумажном носителе с уведомлением о вручении или в электронном виде с цифровой подписью.
2. Вместо кода ОКАТО в карте специальной оценки теперь используется код ОКТМО.
3. Уточнили порядок подписания протокола. Если один из членов комиссии не согласен с результатами, он подписывает протокол с особым мнением, которое прикрепляется к документу.
4. Добавили новое мероприятие — изучение предложений работников о потенциально вредных и опасных факторах. Теперь эксперты будут учитывать мнения сотрудников для определения перечня факторов, которые нужно исследовать.

Когда изменения вступают в силу

Изменения вступили в силу 1 сентября 2024 года.

Для кого актуальны изменения

Для всех организаций и ИП, у которых есть наёмные сотрудники.

Есть исключения: самозанятые, работодатели, не имеющие сотрудников, и религиозные организации.

Штрафы и санкции

Административный штраф. Если вы не провели спецоценку, вам положен штраф в зависимости от размера компании:

5000 — 10 000 ₽ для ИП, малого бизнеса или должностного лица;
60 000 — 80 000 ₽ для остальных компаний

Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов

Результаты спецоценки условий труда действуют 5 лет. Если вам нужно провести плановую или внеплановую оценку, используйте новую методику и форму отчёта.

Рекомендуем назначить сотрудника, ответственного за охрану труда. Если в вашей компании работает больше 50 человек, вам будет необходим отдельный специалист или служба по охране труда.