Мы подготовили инструкцию о том, как извлечь максимум пользы из мероприятия, которое пройдёт 8 октября в Москве. Эти принципы работают для любой деловой конференции. Советы разделены на три этапа: подготовка, участие и действия после события.
Эффективное участие требует подготовки. Без неё легко растеряться в потоке событий. Чтобы этого не случилось, можно следовать нашим советам.
Вместо вопроса «Зачем я иду на конференцию?», спросите себя: «Что я хочу оттуда взять?» Цели должны быть измеримыми. Например:
Сопоставьте расписание со своими целями. Вот как это сделать на примере программы Headсonf:
Не ждите кофе-брейка, чтобы познакомиться. Используйте профессиональные соцсети заранее. Например, вступайте в чат события в Тelegram. Поприветствуйте всех, реагируйте на сообщения других участников и пишите, если хотите познакомиться лично.
Не забудьте обновить свои профили в соцсетях: люди будут добавлять вас в контакты сразу после знакомства.
Если вы сомневаетесь, стоит ли писать незнакомому человеку, отметьте, что вы говорите себе. «Я покажусь неуместным», «я напишу не вовремя», «подумает, что я навязываюсь» — всё это когнитивные искажения. Насколько вы верите в эти мысли от 0 до 100%? Есть ли факты, которые докажут ваши выводы?
Правда в том, что само событие — подходящий контекст для знакомств с эйчарами, вопросов и слов поддержки спикерам. А вы точно не читаете чужие мысли и не предсказываете будущее. Запишите напротив каждой пугающей мысли реалистичный ответ. А теперь снова оцените от 0 до 100% свою веру в мысли, которые изначально вызвали беспокойство. Практикуйте это упражнение: оно поможет прокачать решительность.
Продумайте краткую самопрезентацию на 30–40 секунд, чтобы объяснить, кто вы, чем полезны и на какие темы хотите пообщаться. Заранее придумайте несколько вопросов, чтобы завязать беседу.
Сфокусируйтесь на качестве, а не на количестве. Идея Headсonf — замедлиться и увидеть суть. Ваша задача на месте — следовать этому принципу.
Не старайтесь перезнакомиться со всеми. Сосредоточьтесь на том, чтобы установить 5–7 осмысленных контактов. После разговора найдите собеседника в соцсетях, сделайте в записях пометку о том, где познакомились и что обсуждали.
Насыщенный график может утомить. Конференция длится весь день, но необязательно посещать все выступления. Запланируйте перерывы. Используйте обеденное время не только для еды, но и для 15-минутного уединения.
Активное участие делает вас заметнее в профессиональном сообществе. Не стесняйтесь подходить к спикерам после выступления или инициировать диалог в чате. Например, скажите: «Мы столкнулись с похожей ситуацией. Как вы советуете её решать?» Конкретный вопрос по кейсу — лучший способ начать содержательный разговор.
«Бывает, что ждал выступления спикера, хотел бы участвовать в обсуждении, но, как назло, ни одного вопроса в голове. Возможно, вы склонны к тревоге и легко отсеиваете вопросы, если они вам кажутся недостаточно содержательными. Если вы хотите проявить инициативу, дайте свой комментарий или выскажите мнение по теме. Поблагодарите спикера за освещение проблемы, присоединитесь к выводам, которые сделал специалист. Вы согласны? Расскажите почему. Не согласны? Поделитесь, что вызвало в вас противоречие. Вуаля! Вы уже в беседе с интересными вам людьми».
В блокноте или заметках разделите страницу на две колонки. В первую записывайте факты, а во вторую — как их использовать в своей сфере.
Узнал: вовлечённость cотрудников — одна из главных HR-метрик в «Авиасейлс»
Как это применить: проверить, как у вас измеряют вовлечённость: есть ли регулярный опрос и с какой периодичностью публикуются результаты для сотрудников. Если метрику не используют системно, предложить HR-команде добавить её в дашборд как один из ключевых показателей
Делитесь впечатлениями в реальном времени, отмечайте спикеров, цитируйте интересные моменты. Это повышает вашу видимость и помогает найти единомышленников.
Настоящая ценность проявится только после конференции. Ваша задача — обеспечить этот переход и превратить инсайты в результат.
Пока память свежа, потратьте пару часов, чтобы структурировать заметки. Просмотрите записи, выделите ключевые тренды, инструменты, кейсы и идеи. Разбейте их на быстрые шаги, которые можно внедрить сразу, и темы для стратегических обсуждений с командой.
Проведите презентацию или воркшоп, чтобы передать коллегам инсайты и договориться о дальнейших шагах. Обсудите, какие идеи можно адаптировать под ваш контекст. Поделившись знаниями, вы превращаете личный опыт в корпоративный капитал и увеличиваете ценность участия.
«Рассказывая кому-то новые для нас самих факты, мы можем их по-особенному структурировать и лучше запомнить, соединяя с уже имеющимися знаниями. Это отличный способ углубиться в тему и создать общее информационное поле с командой и коллегами».
Превратите гипотезы с конференции в задачи. Например, после блока «Какой будет работа будущего» вы поняли, что вашей компании нужно по-новому посмотреть на развитие сотрудников с учётом роста продолжительности карьеры. Быстрый шаг — проанализировать возрастную структуру команды и текущие возможности обучения для разных карьерных этапов. Стратегический шаг — разработать программу непрерывного развития сотрудников, которая учитывает изменения навыков на разных этапах карьеры, и заложить её в HR-стратегию и бюджет на следующий год.
Свяжитесь с новыми знакомыми: напомните тему общения, поблагодарите за разговор. Это помогает продемонстрировать уважение и наладить отношения.
Осмыслите информацию ещё раз, перечитайте заметки, чтобы отследить неочевидные связи между концепциями. Создайте «банк идей», куда будете добавлять тренды и подходы, даже если сейчас они неактуальны. Это станет основой для будущих инициатив.
Комментируйте публикации новых знакомых, делитесь полезным контентом, обсуждайте коллаборации. Например, отправьте статью по теме вашего разговора или пригласите на отраслевой вебинар. Цель — продолжать обмен опытом.
Подумайте, какие деловые связи и инсайты с конференции стали самыми ценными, как они помогли бизнесу. Это поможет обосновать участие в конференции в следующем году и улучшить подготовку.
Headсonf — это возможность синхронизироваться с рынком, обменяться опытом с коллегами и выработать стратегию на опережение. Воспринимайте мероприятие как уникальный рабочий инструмент, и вы вернётесь с готовыми решениями, а не только с приятными впечатлениями.