Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Москве
Найдено 1 746 вакансий
1 746 вакансий
Сортировка
Постоянная работа
Отрасль компании
Отклик без резюме
Встреча посетителей. Приём звонков. Регистрация служебной информации. Офисный документооборот компании, регистрация, учёт корреспонденции, архивирование документов. Внесение информации в базу данных.
Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя. Высшее образование, курсы. Знание делового этикета, грамотная устная...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Полная административная поддержка руководителя. - Администрирование web-ресурсов. - SMM продвижение дочерних компаний. Подбор актуальных площадок для публикаций (только активные форумы, блоги...
Инициативность. - Обучаемость. - Развитое чувство ответственности. - Трудолюбие. - Готовность к командировкам. - Владение иностранными языками приветствуется.
Отправлено
Стать душой и хранителем офиса, каждый день создавать домашний уют для сотрудников. Управлять заказом и учетом товаров, инвентаря, расходных материалов...
Безупречность. Системность. Команда. Благородство. Стиль. Работали офис-менеджером или административным менеджером более 1 года. Знаете, как сделать офис местом, куда...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Встречать клиентов компании в офисе, принимать от них документы и сканировать их. Готовить различные документы по запросу клиентов.
Обеспечивать порядок в офисе. Обеспечивать порядок в хранении документов. Ты нам точно подойдешь, если: Есть опыт работы офис-менеджером или...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Отклик без резюме
Организация и обеспечение эффективной работы персонала (технический персонал, работники бара и кухни, административный и клининговый персонал). Разработка, внедрение и контроль...
Высшее образование (желательно в сфере гостиничного бизнеса). Опыт работы от 2-х лет в ресторанном или гостиничном бизнесе.
Отправлено
Отклик без резюме
Прием и передача звонков и сообщений. Координация использования сотрудниками автотранспорта ,курьеров. Заказ товаров необходимых для работы офиса. Организация приема посетителей...
Высшее образование. Коммуникабельность и работоспособность. Знание компьютера и документооборота. Знание английского языка.
Отправлено
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием посетителей и гостей офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Документооборот.
Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, организованность, пунктуальность. Грамотная, четкая речь. Умение работать в режиме многофункциональности. Уверенное владение ПК и оргтехникой.
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, смет, отчетов по итогам выполненных работ сотрудниками, правил конкурсов. Контроль и отслеживание сроков действия договоров...
Опыт работы от 3 лет. Уверенное владение MS Office, составление таблиц в Google docs. Внимательность и аккуратность в работе. Ответственность.
Отправлено
Отклик без резюме
Заполнение типовых договоров и документации. Оформление приказов и распоряжений директора, доведение их до сведения сотрудников, контроль за выполнением распоряжений.
Ответственность, внимательность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности, выполнять разноплановые задачи. Исполнительность, аккуратность, приветливость. Грамотная устная и письменная речь.
Отправлено
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты. Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний. Организация и ведение...
Опыт работы на позиции офис-менеджер/секретарь с аналогичным функционалом не менее 2-х лет. Презентабельный внешний вид, грамотная устная...
Отправлено
Отклик без резюме
Будьте первыми
Прием и распределение заявок на курьеров, водителей. Заведение заявок на оплату (компенсации курьерам, оплата грузчиков, Почты России и прочие).
Опыт в аналогичной должности от 1-го года. Уверенный пользователь Microsoft Office. Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость. Грамотная письменная и...
Отправлено
Полная административная, информационная и техническая поддержка офиса, его жизнеобеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе и др.). Ведение документооборота, согласование организационно-распорядительных...
Высшее образование. Опыт аналогичной работы не менее 3х лет. Знание делопроизводства и делового этикета. Опыт работы с Мини-АТС...
Отправлено
Встреча партнеров и сотрудников в офисе по необходимости. Работа с отчетами и ведение документации. Работа с заказами: сделать заказ, оплатить...
Исполнительность, внимательность и ответственность!! Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности.
Отправлено
Закупка раздаточного материала для курсов. Закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, мелких расходных материалов. Жизнеобеспечение офиса и Учебных комплексов. Организация и контроль...
Высшее образование. Ответственный подход к работе. Желание и умение работать на результат, многозадачность. Знание ПК. Опыт работы от 1 года.
Отправлено
Управление административным персоналом. Решение административно-хозяйственных вопросов. Организация делопроизводства. Организация хранения документов в архиве. Подготовка проектов писем, распорядительных документов и...
Способность работы в режиме многозадачности. Способность самостоятельно планировать свой рабочий график. Уверенный пользователь офисных программ (администрирование, заведение пользователей в Битрикс...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, своевременное устранение неполадок, контроль клининга, мелкого ремонта.
Обязательно опыт работы ведущим офис-менеджером. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС. Опыт работы с 1С.
Отправлено
Прием и регистрация входящей корреспонденции в 1С-ДО, распределение по отделам. Подготовка переговорных комнат к совещаниям, организация подачи чая...
Ответственность. Пунктуальность. Исполнительность. Внимательность. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Активная жизненная позиция: проявление инициативы общения...
Отправлено
Отклик без резюме
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания/канцелярии/взаимодействие с курьерскими службами), контроль чистоты, закупка канцтоваров, необходимой мебели и техники.
Умение работать в режиме многозначности. Исполнительность. Знание ПК ( Outlook, Word, Excel). Ответственность. Самостоятельность.
Отправлено
Отклик без резюме
Административная поддержка департамента по работе с клиентами. Заказ канцелярии и сопутствующего расходного материала. Организация документооборота с подрядчиками, контроль корректности и...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности приветствуется. Обязательное уверенное знание ПК, Microsoft Office: Word, Excel (ВПР, сводные таблицы), РowerPoint...
Отправлено
Работа с мини-АТС. Регистрация входящей, исходящей документации. Работа с курьерскими и путевыми листами. Прием гостей и посетителей радиостанции.
Высшее / неоконченное высшее образование. Опытный пользователь ПК. Опытный пользователь программ MS Office (outlook, word, excel). Опыт работы на позиции секретаря...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Помощь руководителю в организации бизнес-процесса в полном объеме. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых встреч, командировок, поездок руководителя.
Опыт работы помощником\ ассистентом\ частным предпринимателем. Умение быстро решать вопросы и находить нужную информацию. Умение договариваться, высокая коммуникабельность.
Отправлено
Можно работать из дома
Занесение новых товаров на Wildberries и ведение всех товаров. Полное заполнение карточек товара (По чек-листу). Загрузка заказов на поставку...
Грамотность и опрятное оформление в текстах. Знаешь Excel, Word, умеешь работать с Google Docs и есть здравый перфекционизм в таблицах...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Приём и распределение звонков. Работа с корреспонденцией/полный цикл документооборота (регистрация всей вх./исх. корреспонденции, сканирование, рассылка, отправка).
Свободное владение ПК и офисной техникой. Знание делопроизводства. Знание первичной бухгалтерской документации. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета...
Отправлено
Проверка готовности студии к раб.дню. Встреча клиентов. Следить за чистотой студии в течение рабочего дня (не уборка, а убрать грязные...
Стрессоустойчивость. Доброжелательность, позитив и энергичность. Клиентоориентированность. Умение принимать решения и быть ответственным за них. Умение держать большое количество информации и...
Отправлено
Прием посетителей, организация встреч и переговоров. Тревел-координация. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием, проверка входящих документов от партнеров...
Английский язык не ниже уровня upper-intermediete. Образование высшее. Опыт работы на административной/организаторской работе (секретариат, логистика, event) от 2...
Отправлено
Отклик без резюме
Поиск и подбор персонала по различным источникам, обзвон кандидатов, работа с базой. - Проведение телефонного интервью и очных встреч с соискателями. -
Готовность к работе в режиме мультизадачности. - Обучаемость, желание развиваться в сфере HR. - Грамотная речь, оптимизм и чувство юмора обязательно.
Отправлено
Административная поддержка Генерального директора. Перераспределение звонков. Travel-поддержка руководителя: оформление командировок, виз. Регистрация документов, прием посетителей. Выполнение работ по подготовке...
Высшее образование или в процессе его получения. Английский - не ниже intermediate. Опыт работы от 2-х лет в качестве помощника...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Организация встреч, переговоров, совещаний руководителей. Протоколирование совещаний. Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО). Регистрация, обработка и подготовка ответа...
Наличие высшего образование. ПК- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Организация жизнеобеспечения офиса (особняк). Организация делопроизводства. Организация деловых встреч руководителя. Координация работы секретариата (5 чел.), уборщиц. Административная и информационная поддержка...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х - 5-ти лет. Знание английского языка не ниже upper intermediate...
Отправлено
Административная поддержка нескольких руководителей, планирование и координация их рабочего графика. Организация встреч и переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте...
Образование высшее / неполное высшее (студенты последних курсов). Опыт работы помощником или секретарем от 1,5 лет. Уверенные навыки работы с...
Отправлено
Принимать, обрабатывать и распределять входящие звонки. Принимать и обрабатывать входящую почту (регистрировать и распределять внутри компании). Принимать посетителей (оформлять пропуска...
Высшее образование. Опыт подобной работы от 2-х лет. Развитые коммуникативные навыки. Умение работать в команде. Умение работать в многозадачном...
Отправлено
Хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии и продуктов, необходимых для жизнедеятельности офиса, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием...
Аккуратность, внимательность, исполнительность, организованность. Наличие высшего образования будет преимуществом. Навыки деловой переписки. Грамотность. Наличие английского языка будет преимуществом.
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Отклик без резюме
Прием и распределение звонков и Лидов. Занесение звонков и Лидов в базу. Встреча посетителей. Работа на оргтехнике (принтер, копир, сканер...
Высшее образование. Работа на ПК в качестве пользователя. Знание любого графического редактора. Пунктуальность. Порядочность и уравновешенность. Хорошая дикция. Коммуникабельность. Аккуратность.
Отправлено
полное жизнеобеспечение офиса. - прием и перераспределение звонков (мини-АТС). - прием посетителей. - чай-кофе. - выполнение поручений руководства. - ведение учетных журналов по...
опыт работы обязателен. - хозяйственность. - ответственность. - трудолюбие. - обучаемость. - знание оргтехники. - знание программ Word, Excel. - стрессоустойчивость.
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Набором персонала. Адаптацией новых сотрудников. Координацией обучения сотрудников. Предоставлением отчетности в рамках своей компетенции.
Знание основных методик и ресурсов для подбора. Ответственность, ориентированность на результат, стремление к личностному росту. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта...
Отправлено
Отклик без резюме
Ведение делопроизводства. Встреча и размещение клиентов. Выполнение копировальных работ. Выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами.
Умение работать в условиях многозадачности. Высокие коммуникативные навыки. Обучаемость. Высшее образование. Исполнительность, ответственность.
Отправлено
Организация процессов нормоконтроля, регистрации, подписания и ознакомления с распорядительными и внутренними нормативными документами Общества, контроль их выполнения. Методическая работа по...
Опыт руководства работой общего отдела или отдела документооборота. Знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу. Опыт работы в системах...
Отправлено
Встреча, регистрация и сопровождение гостей. Работа с кассой, ведение отчетности. Ответы на телефонные звонки, ведение переписки в мессенджерах и работа...
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Красивая, грамотная речь и умение найти подход к каждому гостю, высокий уровень эмпатии.
Отправлено
Отклик без резюме
Входящие звонки и эл. письма. Выясняй потребность и координируй . Поддерживай работоспособность , комфортность офиса. Размещение вакансий , собеседование, представление ( Сварщики, кузнецы, монтажники ).
Опытный пользователь ПК. Позитив + улыбка . Энергетическая совместимость. Готовность к командировкам. Приветствую инициативу , активность, предложения. Правильная речь, красивый почерк без...
Отправлено
Ведение деловой переписки. Контроль документооборота. Прием входящих звонков. Проведение собеседований и делопроизводство. Координация действий сотрудников. Ввод данных в учетную программу.
Позитивное мышление. Собранность. Пунктуальность. Внимательность. Готовность к обучению. Основы порядка подготовки документации. Способности планирования рабочего дня.
Отправлено
Обеспечение работы Приемной (прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, чай/кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели).
Владение ПК. Развитые коммуникационные способности, логическое мышление. Профессиональная грамотность. Уверенность, грамотная речь. Умение принимать ответственные решения и быстро находить выход...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Ведение делопроизводства, подготовка деловых писем, запросов, служебных записок, проектов приказов и распоряжений по основной деятельности и других документов.
Стабильность. Расторопность. Желание помогать.
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Отклик без резюме
Работа с накладными (подготовка документов для отгрузки). Работа с кассовым аппаратом (заведение позиций, подготовка отложенных чеков, выбивание чеков). Отпуск самовывозов.
Дисциплинированность. Ответственность. Общительность. Знание ПК и офисных программ (Word, Excel).
Отправлено
Ведение учета банковских карт. Формирование и ведение оперативного архива, в том числе отслеживание сроков хранения документации в оперативном архиве.
Опыт работы с документами. Уверенное владение компьютером.
Отправлено
Ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и учет писем, регистрация договорных документов, передача документов на подпись руководству. Распределение входящих звонков...
Аналогичный опыт работы от 2х лет; (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя). Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Административная поддержка офиса (заказ канцелярии и продуктов, необходимых для жизнедеятельности офиса, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием...
Уверенный пользователь офисным пакетом (Документы, Таблицы, Презентации, Формы). Отличное знание русского языка (письменного и устного). Умение работать в режиме многозадачности.
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов). - Осуществляет прием на склад, хранение и выдачу со склада материальных ценностей. -
Среднее. От 1 года. - знание ПК (MS Office). - личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность, добросовестность, пунктуальность. - готовность и желание...
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Отклик без резюме
Оформление/аннулирование электронных пропусков для жителей/гостей/курьеров/подрядчиков. Ведение консультационной работы по использованию мобильного приложения. Информирование жителей о предлагаемых...
Клиентоориентированность. Желание развиваться в сфере предоставления услуг. Стрессоустойчивость. Доброжелательность.
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Отклик без резюме
Работа со входящей информацией. Вежливое отношение. Грамотная речь. Общение с кандидатами. Распределение по объектам. Коммуникация между отделами.
Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта. Знание оргтехники, основ делопроизводства и деловой этики, грамотная речь.
Работодатель сейчас онлайн
Отправлено
Отклик без резюме
Обеспечение порядка в офисе и документах. Заказ канцелярии и текущих потребностей офиса. Организация пропусков, доставок, вызов соответствующих служб в случае...
Быть "на ты" с Exсel и поиском в интернете всего и вся! Опыт работы с документами как преимущество.
Отправлено
Возникли проблемы при поиске работы офис-менеджера? Поисковики сплошь выдают вакансии других должностей, что отнимает кучу нервов и полностью убивает желание найти работу? Мы заботимся о вас! Наши сотрудники сделали всё, чтобы поиск вакансий офис-менеджера в нашем каталоге занял у вас всего пару секунд! Забудьте о клавиатуре, теперь она понадобиться только для написания резюме и переписки с работодателем. Успешная работа – для успешных людей!
