Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Москве
Найдено 1 192 вакансии
1 192 вакансии
Сортировка
Постоянная работа
Отрасль компании
обработка входящих заявок в компании, распределение их по нужным специалистам. - системное, правильное ведение CRM-системы (научим). - четкое, последовательное заполнение отчетов. -
Активность, амбициозность и самоорганизованность – твои характеристики. - Доброжелательность и желание приносить позитивные эмоции людям – всегда с тобой.
Отправлено
Работа с посетителями. Офисный документооборот. Координация работы курьера. Внесение информации в базу данных. Организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса.
Образование не ниже среднего. Опыт работы с оргтехникой. Знание ПК - уверенный пользователь. Доброжелательность, тактичность, ответственность.
Отправлено
Отклик без резюме
Прием посетителей. Документооборот и корреспонденция. Административно-хозяйственная поддержка офиса. Регулярное снабжение офиса расходными материалами. Организация служебных поездок персонала.
Опыт работы в 1C и любой CRM-системе. Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения.
Отправлено
Руководство коллективом администраторов учебного центра. Обучение новых администраторов. Контроль, сопровождение и повышение квалификации администраторов. Продажи образовательных услуг (без поиска клиентов).
Опыт руководства коллективом от 3 лет. Умение убеждать, решать сложные ситуации, находить общий язык с детьми и родителями.
Отправлено
Выписка документов. Прием входящих звонков. Ведение первичной документации. Контроль документооборота с контрагентами. Обработка входящих запросов и заявок. Входящая и исходящая...
Грамотная речь. Аккуратность. Уверенный пользователь ПК. Знания программ 1Сv8 приветствуется. Умение и желание работать в команде. Пунктуальность.
Отправлено
Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Ведение расписания и доски задач. Работа с CRM системой. Организация мероприятий и тренингов компании.
Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Обаяние и харизма.
Отправлено
Адресная доставка заказов клиентам по Москве. Выполнение различных поручений руководителя/сотрудников по доставке наручных часов и документов в пределах Москвы...
Хорошее знание Москвы и умение ориентироваться на местности. Ответственный, исполнительный, готовый к оперативному выполнению работы, с опрятным внешним видом, честный...
Отправлено
Отклик без резюме
Ведение документооборота и делопроизводства. Прием и обработка входящих звонков. Приём/отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка. Обеспечение работы офиса (заказ...
Высокий уровень коммуникации. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с документооборотом организации, знание базовых документов организации и правил делопроизводства.
Отправлено
Отклик без резюме
Быстро разбираться в деталях большого круга вопросов. Делать множество дел одновременно и правильно. Вести документооборот. Следить за тем, чтобы в...
Умеете работать в режиме многозадачности. Готовы быстро и полностью усваивать новые знания и оттачивать навыки. Обладаете отличной памятью.
Отправлено
Непосредственно продажи. холодной базы нету. Прием и распределение звонков. Подготовка договоров, согласование деталей по проекту. Работа в Битрикс24.
Высшее образование. Опрятность и аккуратность. Открытость и позитивность. Желание развиваться в сфере дизайна интерьеров, коммерческой недвижимости и продажах.
Отправлено
Your vocabulary consists of “Yes, I will”, “I will figure it out”, “These are the things I’d like to...
Sales manager: Tell new clients in person and over the phone about school offerings. The school director knows a lot...
Отправлено
Будьте первыми
Проведение переговоров. Заключение договоров. Поиск и показ объектов в соответствии с требованиями клиента. Сбор документов и проведение сделки.
Образование не ниже среднего специального. Качества: Целеустремленность. Ответственность. Активная жизненная позиция. Хорошие коммуникативные навыки.
Отправлено
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка, учёт, хранение, подготовка проектов писем. Приём и распределение телефонных звонков.
Законченное высшее образование. Подтвержденный опыт работы, от 5 лет, в должности секретаря первых лиц организации (запись в трудовой книжке либо...
Отправлено
Поддержка работы бэк-офисов компании в трех странах. Лондон (UK)/Малага (Spain)/ Москва (РФ). От полного обеспечения до руководства исполнительными...
Высшее образование, дневное, желательно — техническое. Вести одновременно по 5-10 административных задач. Без путаницы, несогласованных инициатив и по четко оговоренному...
Отправлено
Прием посетителей, заказ пропусков. Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация входящей и исходящей корреспонденции...
Опыт работы с офисной техникой, с почтой, уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, таких как Microsoft Office, 1С, outlook.
Отправлено
Управление отделом АХО (на старте – 2 человека в подчинении, далее – возможно, больше). Полная ответственность за все аспекты обеспечения офиса и...
Опыт работы специалистом или руководителем АХО от 3 лет (опыт работы в компании с 1000+ человек и опыт руководящей...
Отправлено
Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя. Участие во встречах и совещаниях, протоколирование...
Высшее образование. Опыт работы от 3-ех лет (желательно с первыми лицами компании). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet Explorer).
Отправлено
Встреча клиентов. Введение журнала прихода и ухода клиентов. Выдача заявок и пропусков.
Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Образование не ниже среднего.
Отправлено
Поиск и систематизация информации в поисковых системах. Четкое ведение календаря и планировщика. Контроль выполнения KPI, поручений руководителя. Организация бесперебойной работы...
Для вас важнее всего в работе - развитие и личный рост, все остальное вторично. Готовность к работе 24/7/365 (вы...
Отправлено
Ведение протокола всех креативных сессий и совещаний. Контроль исполнения креативных идей и механик. Своевременное информирование сотрудников обо всех изменениях и...
Опыт работы на административной позиции от 2 лет. Желание развиваться в проектном менеджменте. Грамотная устная и письменная речь.
Отправлено
Организация и контроль работы отдела. Настройка удаленного управления отделом. Регламентация деятельности. Корректировка всей регламентирующей документации по закупкам в Компании.
высшее образование (техническое/экономическое/финансовое). - необходим опыт в компаниях с хорошими практиками управления.
Отправлено
Работа на ресепшен - встреча посетителей. Прием и перераспределение звонков. Проверка общей корпоративной почты, деловая переписка. Закупка всего необходимого для нужд...
Высшее или незаконченное высшее образование. Опыт работы секретарем, администратором, либо в клиентской или аналогичной сфере. Презентабельность, навыки делового общения.
Отправлено
Отклик без резюме
Работа в командировках по занесению заказа в базу. Проверка корректности подтверждений. Работа с заказами (расхождения, спорные моменты и т.д.).
Умение решить возникающие в бутиках вопросы. Высшее образование. ПК уверенный пользователь (Excel, работа со сводными таблицами, OLAP). Свободное владение английским...
Отправлено
Встреча и прием посетителей компании. Прием и распределение входящих звонков. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров).
Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя). Уверенный пользователь ПК (Excel; Word...
Отправлено
Отклик без резюме
Высшее образование/неоконченное высшее образование. Дисциплинированность. Пунктуальность. Грамотная речь и большой словарный запас.
Отправлено
Административное сопровождение работы офиса. - Работа с первичными документами. - Прием и распределение звонков, корреспонденции. - Встреча посетителей. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров...
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. - Отличные коммуникативные навыки, вежливость. - Ответственность, пунктуальность, самостоятельность.
Отправлено
Отклик без резюме
От кандидата ждем грамотную устную и письменную речь, высшее образование (особенно приветствуем профильное - психологическое, логопедическое, педагогическое, медицинское), готовность на базовом...
Отправлено
Приём и распределение телефонных звонков. Выполнение служебных поручений руководителя. Взаимодействие с администрацией арендодателя. Прием и передача документов контрагентам (счета, договора...
Уверенный пользователь - ПК, знание основного пакета программ MS Office. Высшее образование. Знание специфики ведения документооборота. Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность...
Отправлено
Заведение договоров в 1 с. Сдача документов в архив. Презентации. Ответы на жалобы клиентов ЦУМ и координация их с брендами.
Высшее оконченное образование. Английский язык - свободное владение. Аналогичный опыт работы не менее 5 лет.
Отправлено
Организация и участие в Российских и международных конференциях. Также Работа с персоналом (в случае необходимости подбор и подготовка сотрудников), проведение...
Отправлено
Жизнеобеспечение офиса и всех удаленных локаций в полном объеме. - Внедрение системы электронного документооборота. - Обеспечение выполнения работ по хозяйственному обслуживанию и...
Релевантный опыт работы от 2-х лет, опыт работы с производственными площадками будет преимуществом. - Опыт ведения удаленных площадок. -
Отправлено
Погрузочно-разгрузочные работы. Прием посылок, почты, коробок с продукцией. Распределения по этажам (лифта нет). Помощь по офису (смена воды в...
Опыт работы с аналогичным функционалом. Отсутствие противопоказаний по поднятию тяжестей. Для прохождения собеседования при себе необходимо иметь трудовую книжку (или...
Отправлено
Общая координация работы клиники. Встреча пациентов. Оформление и запись на прием к докторам. Входящие и исходящие звонки. Работа в программе.
Отправлено
1. Оформление и ведение договоров. Строгое отслеживание подписания актов. 2. Контроль выполнения задач команды в программе Flow или подобных CRM.
самоорганизованность. - доброжелательность. - системность и аналитика. - усидчивость. - врождённая любовь к Русскому языку.
Отправлено
Полное содержание жизнедеятельности офиса. Заказ пропусков, воды, канц товаров, встреча гостей.
Пунктуальность. Внимательность. Сосредоточенность. Коммуникабельность.
Отправлено
Организация пожарной безопасности и охраны труда в СберАвто с нуля. Закупки: (канцелярия, продукты для офиса, it- оборудование и сервисы).
Опыт работы в должности директора АХО от 3-х лет. Опыт организации закупок. Организация и проведение строительных и ремонтных работ...
Отправлено
Управление всей деятельностью офиса. Формирование и управление командой сотрудников офиса. Организация и контроль хозяйственной деятельности. Обеспечение хозяйственного и технического обслуживания...
Позитивная корпоративная культура, которая точно придется тебе по душе! Опыт аналогичной работы от года. Высшее образование. Внимательность, педантичность, исполнительность.
Отправлено
Отклик без резюме
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ визиток и пр.). Учет и распределение поступающей информации. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Грамотная устная и письменная речь. Способность работать в режиме многозадачности. Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...
Отправлено
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с документооборотом компании. Помощь бухгалтерии с кадровым делопроизводством. Взаимодействие с курьерскими службами. Встреча клиентов компании.
Аналогичный опыт работы от 1-го года. Умение находить выход из не стандартных ситуаций. Умение легко находить общий язык с...
Отправлено
Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса, поиск и работа с подрядчиками. Ведение графика посещаемости сотрудников, подготовка табеля учета рабочего времени подразделения...
Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. - - Знание компьютера на уровне продвинутого пользователя: программы Microsoft office...
Отправлено
Организация встреч, переговоров, совещаний руководителей. Протоколирование совещаний. Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО). Регистрация, обработка и подготовка ответа...
Наличие высшего образование. ПК- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы...
Отправлено
Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ товаров для офиса, контроль за исправностью офисной техники, при необходимости поиск и вызов мастеров). -
Опыт работы в качестве офис-менеджера, с документооборотом приветствуется. - Грамотная русская речь, знание английского языка будет вашим преимуществом. -
Отправлено
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с копировальным оборудованием. Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции. Оформляет приказы, распоряжения директора и...
Образование: высшее, среднее специальное. Опыт работы офис-менеджером от 5 года. Знание специальных программ MS-Office. Личностные качества: пунктуальность, исполнительность...
Отправлено
Встреча пациента и обеспечение его логистики. Оформление медицинской и юридической документации. Ведение книги записи врачей. Сбор аналитических, статистических данных и...
Энергичность и целеустремленность. Коммуникабельность. Желание быть частью большого коллектива и большой структуры.
Отправлено
Обеспечение жизнедеятельности офиса для комфортного нахождения в нём всех всех сотрудников и гостей. Поддержание чистоты и порядка в офисном пространстве.
Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев. Умение работать с основными офисными программами и быстрая обучаемость в различных новых.
Отправлено
Встреча посетителей. Выполнение функции кофе-леди/кофе-мена (приготовление чая/кофе). Оказание помощи посетителям и сотрудникам. Обработка входящих звонков, факсов...
Знание английского языка не ниже upper-intermediate. Опыт в административной сфере на аналогичных позициях от 1 года. Высшее образование.
Отправлено
Поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, воды и др.). Документооборот. Сканирование документов и архивирование. Начисление штрафов ГИБДД, оповещение клиентов.
Умение работать с офисной техникой. Опытный пользователь MS Office. Ответственность, внимательность, пунктуальность, креативность. Остальному научим.
Отправлено
Ведение полного жизнеобеспечения офиса. Развитие офисного пространства. Забота о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач (организация доставок, помощь в организации...
Опыт работы на позиции офис-менеджера, личного помощника от 2-ух лет. Позитивное и внимательное отношение к коллегам и клиентам.
Отправлено
Отклик без резюме
Прием телефонных звонков. Прием заявок от контрагентов. Организация корпоративных мероприятий. Организация официальных встреч. Бронирование гостиниц и билетов. Взаимодействие с представителями...
Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, ответственность, аккуратность, чувство юмора, умение работать в коллективе.
Отправлено
Отклик без резюме
Прием/встреча посетителей. Запись клиентов к специалистам центра. Прием звонков и консультирование клиентов по услугам и программам центра.
Высокая клиенто-ориентированность. Доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость. Хорошие организаторские способности, коммуникативные навыки, готовность работать с большим потоком входящей информации.
Отправлено
Возникли проблемы при поиске работы офис-менеджера? Поисковики сплошь выдают вакансии других должностей, что отнимает кучу нервов и полностью убивает желание найти работу? Мы заботимся о вас! Наши сотрудники сделали всё, чтобы поиск вакансий офис-менеджера в нашем каталоге занял у вас всего пару секунд! Забудьте о клавиатуре, теперь она понадобиться только для написания резюме и переписки с работодателем. Успешная работа – для успешных людей!
