Работа персональным ассистентом в Москве

Найдено 2 265 вакансий
Москва
Документооборот Департамента (полный цикл от загрузки в 1C до архивации подписанного оригинала); ведение базы данных с контактами; ведение и...
Высшее образование. Английский язык - свободное владение. Аналогичный опыт работы от 3 лет. Готовность работать в режиме изменений. Опыт работы с...
28 сентября28.09
от 80 000 руб.
Можно работать из дома
Москва, Коломенская
1. Взаимодействовать с коллегами: вести реестр запросов клиентов, контролировать их исполнение коллегами; запрашивать и уточнять необходимую информацию. 2.
3. Работать с популярными онлайн-инструментами: Google Документы, MS Excel, MS Office, Битрикс24, Evernote и подобными. НУЖНЫЕ НАМ НАВЫКИ...
27 сентября27.09

Получайте новые вакансии по этому запросу

Все вакансииМоскваАдминистративный персоналПерсональный ассистент
Москва
Выполнение личных и бытовых поручений операционного директора с поддержкой Family office. Напоминание о важных мероприятиях и событиях. Поиск, оформление, визуализация...
Знание Английского языка: уровень владения не ниже С1. Опыт работы по специальности от 6 месяцев. Опыт работы с первыми...
28 сентября28.09
планирование и ведение рабочего графика руководителя. - организация встреч. - планирование графика с расставлением приоритетов. - планирование месяца, недели, дня. - координация внутренних совещаний. -
наличие инструментов IT планирования (Microsoft Project/Trello/Worksection/Microsoft Outlook). - умение ориентироваться в нестандартных ситуациях. - гибкость, адаптивность, готовность к изменениям. -
23 сентября23.09
Москва, Деловой центр
Составление расписания руководителя, координация прямых и смежных задач в расписании с учетом приоритета в нескольких часовых поясов; оперативная инициатива по...
Ваш опыт релевантен задачам вакансии и составляет 6 – 10 лет. У вас грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь на...
24 сентября24.09
Можно работать из дома
Москва
Полная информационная поддержка руководителя, желание работать бизнес-ассистентом, готовность выходить на работу в необходимые для руководителя время и день недели...
Наличие компьютера. Пунктуальность. Грамотная письменная речь. Внимательность. Знание офисных программ или готовность их освоить. Умение работать в режиме многозадачности.
27 сентября27.09
Будьте первыми
Москва
Ведение и наполнение контентом интернет-ресурсов компании (сайты, группы вк, страницы инстаграм, Facebook). Ответы на заявки клиентов, формирование учебных групп.
Желание работать и развиваться в маркетинге, SMM. Желание получить опыт работы в административной работе. Грамотная письменная и устная речь.
23 сентября23.09
Москва, Технопарк
Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Взаимодействие со всеми отделами компании и координирование их работы. Поиск, обработка, анализ...
Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом в финансовой сфере от 5-ти лет с первыми лицами крупных компаний. Высшее образование.
27 сентября27.09
Мы ищем человека, который имеет опыт в продажах, работал в CRM-системе, имеет быстрый и пытливый ум, может найти общий...
28 сентября28.09
Внедрить процесс и правила работы с клиентами: общение по телефону, в чатах, конвертация в запись, сопровождение. Наладить процесс ежемесячных обучающих...
Мы точно сработаемся, если ты активная, любишь цифры, аналитику, придумывать правила и системы, лично вести общение с клиентами.
22 сентября22.09
Act as the point of contact between the manager and internal/external clients. Screen and direct phone calls and distribute...
Do you have experience in providing PA support in a fast-changing environment? Is your level of English – advanced?
23 сентября23.09
от 80 000 руб.
Можно работать из дома
Москва, Коломенская
1. Взаимодействовать с коллегами: вести реестр запросов клиентов, контролировать их исполнение коллегами; запрашивать и уточнять необходимую информацию. 2.
3. Работать с популярными онлайн-инструментами: Google Документы, MS Excel, MS Office, Битрикс24, Evernote и подобными. НУЖНЫЕ НАМ НАВЫКИ...
25 сентября25.09
Можно работать из дома
Москва, Коломенская
1. Встречать клиентов: заказывать пропуски, сопровождать в офис, готовить чай и кофе. 2. Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой...
НУЖНЫЕ НАМ НАВЫКИ И КАЧЕСТВА: - Опыт работы от 3 лет. - Высшее образование. - Идеальное знание ПК, активный пользователь интернета. -
25 сентября25.09
Москва
Взаимодействие с арендаторами и внутренними службами ЦУМ и прочими объектами (заявки, претензии, новостные и информационные рассылки, пропуски, курьерские доставки и...
Высшее образование. Английский язык - свободное владение. Аналогичный опыт работы не менее 3 лет. Готовность работать в режиме изменений.
22 сентября22.09
Москва, Бауманская
Осмотр объектов оценки. Доставка готовых отчетов. Фотографирование, составление актов осмотра, (недвижимость, транспорт и т.д.). Заполнение договоров на оценку, доставка...
Поставленная грамотная речь. Быть на осмотре объектов вовремя, не опаздывать. Наличие смартфона, для удобства в работе power bank также может...
27 сентября27.09
25 000 – 30 000 руб.
Москва
Ведение календаря (встречи, оплаты, собеседования, поставщики, наставничество). - Инвентаризация в магазинах. - Работа с сайтом интернет-магазина, добавление карточек с товаром, обработка...
Умеет брать ответственность. - Системный. - Требовательный к себе и к другим. - Быть честным и порядочным человеком. - Трудолюбив. - Любит людей и ладит...
23 сентября23.09
Москва, Волгоградский проспект и еще 1
Ведение календаря руководителя. Организация встреч. Ведение протоколов встреч и отчетности. Travel-поддержка. Работа с закрывающими документами.
Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Высокие организаторские навыки. Грамотность и инициативность. Умение самостоятельно решать организационные вопросы.
24 сентября24.09
Москва
Взаимодействие с арендаторами и внутренними службами ЦУМ и прочими объектами (заявки, претензии, новостные и информационные рассылки, пропуски, курьерские доставки и...
Высшее образование. Английский язык - свободное владение. Аналогичный опыт работы не менее 3 лет. Готовность работать в режиме изменений.
22 сентября22.09
Москва, Бабушкинская
Работа с ассортиментом компании (освещение). Подготовка коммерческих предложений согласно спецификациям. Подбор товаров согласно потребности клиентов. Взаимодействие с поставщиками.
Хорошее знание ПК (Word, 1C). Опыт и навыки работы с большим объёмом информации. Высокий уровень концентрации. Ответственность.
22 сентября22.09
Москва, Минская
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей. Работа с корреспонденцией...
Высшее образование. Готовность работать полный рабочий день. Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой/АТС. Письменная и устная грамотность.
22 сентября22.09
Москва, Достоевская и еще 2
Создавать эффективные и комфортные условия в офисе: координировать все офисные процессы (организация профилактических и ремонтных работ в офисе, офисные закупки...
С профильным опытом работы. Способны быстро схватывать и учиться новому, а далее самостоятельно вести свои задачи. Владеете письменным и устным...
27 сентября27.09
Москва, Волгоградский проспект и еще 1
Ведение календаря руководителя (Outlook). Организация встреч. Ведение протоколов встреч и отчетности. Travel-поддержка. Работа с закрывающими документами.
Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Высокие организаторские навыки. Грамотность и инициативность. Умение самостоятельно решать организационные вопросы.
23 сентября23.09
40 000 – 60 000 руб.
Площадь нашего камнеобрабатывающего производства со складом 3000м2. - В пекарне ежемесячно выпекается 6500 единиц продукции, готовится 1650 чашек кофе...
Умение работать с таблицами и календарём. Смелый. Энергичный. Ответственный. Заботливый. Очень исполнительный. Порядочный. Проактивный. А) возможность работать 24/7.
24 сентября24.09
54 000 – 54 000 руб.
Москва, Марьина Роща
Формирование Заказов поставщикам. Отправка заказов. Получение счетов / проформ, получение необходимых документов от поставщиков, проверка правильности оформления, содержания, подтверждение.
Опытный пользователь Microsoft office, знание программ Битрикс, 1С. Образование высшее. Грамотная речь. Умение вести телефонные переговоры и деловую документацию.
8 сентября08.09
Можно работать из дома
Москва
Комплексная работа с Wildberries. Аналитика, маркетинг, ассортимент, ценообразование, поиск товаров для вывода на маркетплейс. Управление поставками: контроль остатков, формирование заказов...
Опыт не обязателен, но приветствуется. Внимательность, ответственность, инициативность. Высокая работоспособность в рамках рабочего времени. Умение разбираться с нестандартными ситуациями.
20 сентября20.09
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам административно-хозяйственной деятельности, подготовки информационных материалов. Подготовка проектов писем, информационных и аналитических материалов.
Высшее образование. Навыки публичных выступлений. Креативность, инициативность. Аналитические навыки, умение работать с большим объемом данных. Опыт работы в органах государственной...
15 сентября15.09
Москва
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий . ⁃ Сопровождение руководителя в поездках , на встречах, мероприятиях. ⁃ Поиск, оформление, визуализация, структурирование...
Требуется активный сотрудник. Необходимы инициативность и сообразительность ,стрессоустойчивость (вы должны быть готовы к любой нештатной ситуации), высокая производительность («Не могу...
13 сентября13.09
Заказ продуктов, товаров, услуг. Поиск информации по запросу. Тревел-поддержка. Контроль расписания секций детей. Помощь в подборе домашнего персонала.
Активная жизненная позиция. Лояльность к личным поручениям. Знание программ редактирования фотографий. Чувство кадра, вкуса. Английский язык - intermediate и выше.
8 сентября08.09
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации. Подготовка и редактирование...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 3-х лет. Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки.
8 сентября08.09
Москва
Полное обеспечение организационной деятельности руководителя. Сопровождение постоянное, быть на связи 24/7. Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и...
Поддержка руководителя 24/7. Умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат. Опыт travel поддержки обязателен. Опыт работы бизнес...
27 сентября27.09
Москва
Ведение деловых переписок в мессенджерах Viber, WhatsApp(по скриптам), рассылки готовых ответов клиентам. Ведение, пересылка документов через мессенджеры.
Умение работать с whatsapp, viber. Внимательность.
11 сентября11.09
Москва, Бауманская и еще 1
Это не классическая работа помощником руководителя, где упор делается на административные функции. В этой вакансии основная задача состоит в том...
Организованность и внимание к деталям. Умение находить общий язык с людьми и выстраивать хорошие профессиональные отношения.
9 сентября09.09
Работа в офисе с текущей документацией (по образцу), а именно: Помощь в подготовке текстов и статей для рекламного отдела.
Исполнительность. Доброжелательность. Стремление к росту и развитию.
1 сентября01.09
Москва, Тверская
регистрация корреспонденции. - СЭД. - прием посетителей. - телефонные звонки. - заказ канцелярии. - заказ пропусков.
Образование – высшее. - Владение языками: Английский - Средний. - Опыт работы на административных должностях. - Знание программного обеспечения на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel...
27 сентября27.09
Работа в приемной Генерального директора. Планирование рабочего дня руководителя. Работа с бумажными и электронными документами. Контроль исполнения поручений Генерального директора...
Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет . MS Word, Excel, Outlook, система электронного документооборота (любая, 1С...
23 сентября23.09
Москва
Обеспечение административной, информационной и технической поддержки руководителя, в том числе: Поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитических и...
Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Опытный пользователь ПК, приложений MS Office (в частности MS Excel – уровень уверенного пользователя), MS Word...
15 сентября15.09
Написание общественно-политических докладов и выступлений. Подготовка презентаций. Подготовка проектов писем, информационных и аналитических материалов. Организация и проведение переговоров, мероприятий...
Высшее образование. Навыки публичных выступлений. Креативность, инициативность. Аналитические навыки, умение работать с большим объемом данных. Опыт работы в органах государственной...
15 сентября15.09
Москва
Ведение рабочего графика хирурга. Общение и полное сопровождение пациентов на всех этапах, начиная от записи на консультацию, заканчивая приглашением на...
Строго обязательны абсолютно грамотные речь и письмо. Знание норм делового общения и этики. Понимание административной работы не как исполнение ряда...
17 сентября17.09
задача “за 2 часа найти и заказать птенца какаду” звучит для тебя, как увлекательный квест, а не повод сбежать с...
у тебя в голове аналитический моторчик и безумная любовь к системам, а неструктурированная информация вызывает дикое желание навести порядок.
11 сентября11.09
Москва
Выполнения поручений руководителя. Прием входящих зв­онков. Ведение документооборота. Небольшая отчетность. Контроль за сотрудниками в отсутствии руководителя.. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Высшее образование. Грамотная речь (устная и письменная). Исполнительность, аккуратность, внимательность, ответственность. Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel. Опыт работы по...
26 сентября26.09
Написание общественно-политических докладов и выступлений. Подготовка презентаций. Подготовка проектов писем, информационных и аналитических материалов. Подготовка заседаний, совещаний и других...
Высшее образование. Навыки публичных выступлений. Креативность, инициативность. Аналитические навыки, умение работать с большим объёмом данных. Опыт работы в органах государственной...
15 сентября15.09
47 500 – 68 500 руб.
Москва
Подбор необходимой читателям литературы, оперативное выполнение их заявок. Выдача литературы на абонементе и в читальном зале. Обработка литературы и составлении...
Аккуратность. Ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Активность. Дисциплинированность. Опрятность.
28 сентября28.09
Москва, Ботанический сад и еще 3
Понимание организации документооборота в компании, порядка ведения и документального оформления взаимодействия с различными контрагентами. Знание стандартов и технических условий на...
Что тебе понадобится: Знание законодательства Российской Федерации в области коммерческого права. Владение английским языком на уровне не ниже Pre-Intermediate.
14 сентября14.09
Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников департамента. Координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров. Ведение деловой переписки.
Высшее образование. Опыт работы с документооборотом. Знание Excel – продвинутый пользователь. Умение работать в режиме многозадачности. Аналитический склад ума.
15 сентября15.09
Москва
Работа в системе дистанционного обучения. Оформление, регистрация и выдача документов, подтверждающих прохождение обучения. Ведение журналов учета документов, подтверждающих прохождение подготовки.
Высшее образование. Навыки работы с документами. Опытный пользователь ПК.
21 сентября21.09
от 150 000 руб.
Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними. Организация мероприятий, в том числе встреч, участие в них. Поиск информации и актуализация данных.
Высшее образование. Высокий уровень самоорганизованности. Проактивность. Структурированность. Аналитическое мышление. Коммуникабельность. Релевантный опыт работы не менее 3 лет. Презентабельный внешний вид...
6 сентября06.09
Москва, Петровско-Разумовская
Прием и распределение телефонных звонков. Прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование.
Владение компьютерной техникой на уровне опытного пользователя, знание основных программ Microsoft Office. Знание делопроизводства и документооборота. Способность управлять информационными потоками.
28 сентября28.09
Тravel-поддержка сотрудников компании, работа в системах on-line бронирования гостиниц, транспортных услуг, ж/д и авиа билетов.
Высшее образование. Опыт работы связанный с оформлением виз, покупкой билетов, в туристическом агентстве/персональным ассистентом от 1 года.
28 сентября28.09
Можно работать из дома
Москва
Внесение данных в шаблон договоров, актов выполненных работ. Расчет и заполнение спецификаций (Excel). Внесение и корректировка (при необходимости) заказов покупателей...
Желателен опыт работы с договорами и прочей документацией, желателен опыт работы в 1С и amoCRM. Дисциплинированность, исполнительность.
26 сентября26.09
1.Встреча и приветствие гостей. 2.Распределении гостей по залу. 3.Бронирование столов. 4.Прием звонков, общение с гостями. Ждем вашего резюме, сможем провести...
Ресторан «FUDJIWARA» это японские традиции кулинарии, и мы предлагаем окунуться в атмосферу истинного гостеприимства, где комфорт и желание гостя превыше...
14 сентября14.09