- сдача квартальной и годовой отчетности в Дирекцию округа о расходах УК на содержание и текущий ремонт МКД, за счет средств субсидий. - Подготовка отчетов для портала Дома Москвы и ГИС ЖКХ. - Подготовка документации на получение бюджетных субсидий. - Расчет бюджетных субсидий. - Работа с письмами, обращениями, поручениями, запросами вышестоящих организаций в системе электронного документооборота (МОСЭДО). - Работа в программе 1 С 8.3, ПИВ АСУ, Экономика округа, Дора, Учет и контроль договоров (Дора). - Подготовка и предоставление списков нераспределенных жилых помещений, находящихся в собственности города Москвы.

Проверка ведения кадрового делопроизводства: учета личного состава организации, Оформление, приема, перевода и увольнение работников, отпусков в соответствии с трудовым законодательством, Формирование личных дел работников, ведение Т-2 Заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, составление отчетов. Оформление больничный листов Ведение табеля учета рабочего времени Работа с иностранцами. Ведение воинского учета. Проверка начисления заработной платы, удержание налогов, сумм по исполнительным листам.

— Составление и сдача отчета по бюджетным субсидиям — Проверка представленных управляющими организациями расчетов на получение бюджетных субсидий и документов, подтверждающих право на их получение, а также обеспечения контроля за использованием бюджетных средств. — Свод, обобщение и формирование отчетности для предоставления в вышестоящие организации. — Предоставление оперативной информации в вышестоящие организации —Обеспечение своевременного представления в вышестоящие органы хозяйственно-финансовых планов, смет, бухгалтерских отчетов и балансов жилищно-эксплуатационной организации. - Проверка и составление сводов по районам списков нераспределенных жилых помещений, находящихся в собственности города Москвы.

Ведение участка з/пл. ( 70-100 человек) - Ввод в программу первичных документов для расчета заработной платы. - Прием, увольнение сотрудников, заполнение личных карточек. - Расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций при увольнении; - Расчет удержаний из заработной платы сумм подоходного налога, по исполнительным листам и прочих удержаний; - Подготовка отчетности в Фонды ФСС и ПФР. Банк. - Составление платежных поручений. - Составление банковских выписок. - Работа в Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн.

— Составление договоров — Составление смет — Составление и сдача отчета по бюджетным субсидиям — Проверка представленных управляющими организациями расчетов на получение бюджетных субсидий и документов, подтверждающих право на их получение, а также обеспечения контроля за использованием бюджетных средств. — Свод, обобщение и формирование отчетности для предоставления в ГУ ИС округа. — Выдача свидетельств о включении организации в Реестр управляющих организаций. — Предоставление оперативной информации в ГУ «ИС ЮВАО», управу. — Подготовка и проведение общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. —Проведение собраний с жителями района по созданию и деятельности ТСЖ, согласованию и выполнению работ на домах вошедших в программу капитального ремонта. —Организация и осуществление информационной, разъяснительной и профилактической работы с населением по средствам «горячей линии», рассмотрение обращений и жалоб граждан по вопросам деятельности сектора решение конфликтных ситуаций внутри ТСЖ и ЖСК. —Обеспечение своевременного представления в вышестоящие органы хозяйственно-финансовых планов, смет, бухгалтерских отчетов и балансов жилищно-эксплуатационной организации. — Отчеты с МОЭК — Взаимодействие с ОАО «МОЭК», МГУП «Мосводоканал», ОАО «Мосэнерго», ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ, УК.

— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей, заказ пропусков

— Осуществление кассовых операций; — Прием и выдача денежных средств; — Проверка денежных купюр; — Работа с первичной бухгалтерией; — Ведение авансовых отчетов.

— Расчет заработной платы в полном объем (штат — 300 человек); — Расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций при увольнении; — Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР