- Полное ведение календаря руководителя: планирование и приоритизация встреч, совещаний, конференций и личных событий. - Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, обеспечение участников всей необходимой информацией, заказ переговорных комнат. - Координация графика поездок и командировок (как внутренних, так и международных): подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, оформление виз, составление детальных маршрутов. - Организация визовой поддержки для руководителя и членов семьи. - Ведение документации: подготовка, оформление и регистрация писем, приказов, договоров, служебных записок и другой корреспонденции. - Ведение первичной документации в программе 1С. - Оформление счетов на оплату для клиентов. - Регистрация входящих заявок на расходы и формирование расходных ордеров. - Контроль своевременного проведения документов. - Оперативная обработка входящей и исходящей почты (электронной и бумажной), факсов, телефонных звонков; фильтрация информации и первоочередное решение рутинных вопросов. - Подготовка и организация подписания финансовых и юридических документов. - Ведение архива документов и обеспечение их сохранности. - Выполнение роли связующего звена между руководителем и внутренними подразделениями компании, а также внешними контрагентами. - Прием и welcome-сопровождение гостей, партнеров и клиентов руководителя. - Подготовка и форматирование презентаций, отчетов, докладов и справок для руководства. - Участие в совещаниях и встречах по поручению руководителя с целью фиксации ключевых решений и поручений (ведение протоколов). - Написание писем и обращений от имени руководителя. - Организация личного времени и быта руководителя: бронирование столиков в ресторанах, запись на прием к врачу, организация семейных мероприятий. - Заказ и доставка товаров и услуг для руководителя и его семьи (в рамках личных поручений). - Взаимодействие с домашним персоналом (домработница, няня, водитель, личный повар) по организационным вопросам. - Помощь в организации частных и семейных мероприятий (дни рождения, праздники). - Решение иных персональных задач и поручений руководителя конфиденциального характера. - Составление и контроль личных и представительских расходов руководителя. - Подготовка авансовых отчетов по командировкам и личным расходам. - Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и личных расходов. - Контроль за состоянием офисной техники, заказ канцелярии и других хозяйственных товаров для кабинета руководителя. - Обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы (напитки, питание и пр.). - Выполнение функций секретаря и помощника на специальных мероприятиях, корпоративах, выездных сессиях. - Администрирование личных и бизнес-проектов руководителя. - Проведение первичного анализа информации и сбор данных для принятия управленческих решений. - Обеспечение абсолютной конфиденциальности всей коммерческой и личной информации.

- Полное ведение календаря руководителя: планирование и приоритизация встреч, совещаний, конференций и личных событий. - Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, обеспечение участников всей необходимой информацией, заказ переговорных комнат. - Координация графика поездок и командировок (как внутренних, так и международных): подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, оформление виз, составление детальных маршрутов. - Организация визовой поддержки для руководителя и членов семьи. - Ведение документации: подготовка, оформление и регистрация писем, приказов, договоров, служебных записок и другой корреспонденции. - Оперативная обработка входящей и исходящей почты (электронной и бумажной), факсов, телефонных звонков; фильтрация информации и первоочередное решение рутинных вопросов. - Подготовка и организация подписания финансовых и юридических документов. - Ведение архива документов и обеспечение их сохранности. - Выполнение роли связующего звена между руководителем и внутренними подразделениями компании, а также внешними контрагентами. - Прием и welcome-сопровождение гостей, партнеров и клиентов руководителя. - Подготовка и форматирование презентаций, отчетов, докладов и справок для руководства. - Участие в совещаниях и встречах по поручению руководителя с целью фиксации ключевых решений и поручений (ведение протоколов). - Написание писем и обращений от имени руководителя. - Организация личного времени и быта руководителя: бронирование столиков в ресторанах, запись на прием к врачу, организация семейных мероприятий. - Заказ и доставка товаров и услуг для руководителя и его семьи (в рамках личных поручений). - Взаимодействие с домашним персоналом (домработница, няня, водитель, личный повар) по организационным вопросам. - Помощь в организации частных и семейных мероприятий (дни рождения, праздники). - Решение иных персональных задач и поручений руководителя конфиденциального характера. - Составление и контроль личных и представительских расходов руководителя. - Подготовка авансовых отчетов по командировкам и личным расходам. - Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и личных расходов. - Контроль за состоянием офисной техники, заказ канцелярии и других хозяйственных товаров для кабинета руководителя. - Обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы (напитки, питание и пр.). - Выполнение функций секретаря и помощника на специальных мероприятиях, корпоративах, выездных сессиях. - Администрирование личных и бизнес-проектов руководителя. - Проведение первичного анализа информации и сбор данных для принятия управленческих решений. - Обеспечение абсолютной конфиденциальности всей коммерческой и личной информации.

- Формирование и осуществление контроля на всех этапах транспортной цепочкой, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута с учётом большого количества разноплановых факторов, координация работы участников грузоперевозок. - Заключение договоров со складскими помещениями и перевозчиками. - Калькуляция бюджета и затрат на каждую перевозку, контроль соблюдения финансовых рамок. - Контроль за работой водителей на всех этапах грузоперевозок. - Обеспечение отгрузки и хранения товара. - По совместительсту выполняла обязанности офис-менеджера и помощника генерального директора.

- Полный цикл документооборота: прием, регистрация, учет, контроль исполнения, отправка и архивное хранение документов (приказов, писем, договоров, служебных записок). - Ведение электронного и бумажного журналов регистрации (входящей/исходящей корреспонденции, внутренних приказов). - Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, писем) в соответствии с внутренними инструкциями. - Контроль сроков исполнения документов и информирование руководителей о состоянии исполнительской дисциплины. - Ведение номенклатуры дел организации и формирование дел для последующей передачи в архив. - Организационное и документационное обеспечение работы руководителя: прием звонков, планирование встреч, подготовка совещаний. -Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. -Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. - Ведение деловой переписки. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с курьерскими службами, контроль за состоянием офисной техники и закупкой канцелярских товаров. - Ведение электронной базы документов. - Обработка документов в MS Office: создание и форматирование текстов (Word), ведение таблиц и отчетов (Excel), подготовка презентаций.

-Организация работы офиса: ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании. -Делопроизводство в полном объеме: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатание служебных материалов и ведение базы данных в 1С. -Ведение протокола совещаний, ведение графика руководителя и отслеживание графика встреч в Outlook. -Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами. -Контроль за работой обслуживающего персонала. -Заказ билетов, оформление командировок.

-Осуществление руководства хозяйственной деятельностью учреждения. -Контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием учреждения (освещение, система отопления, вентиляция и др.). -Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. -Составление бюджета, оптимизация расходов. -Контроль за рациональным расходованием материалов, взаимодействие с поставщиками. -Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров. -Координация работы служб и структурных подразделений. -Контроль за работой обслуживающего персонала -Выполнение служебных поручений руководителя.

- Полное ведение календаря руководителя: планирование и приоритизация встреч, совещаний, конференций и личных событий. - Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, обеспечение участников всей необходимой информацией, заказ переговорных комнат. - Координация графика поездок и командировок (как внутренних, так и международных): подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, оформление виз, составление детальных маршрутов. - Организация визовой поддержки для руководителя и членов семьи. - Ведение документации: подготовка, оформление и регистрация писем, приказов, договоров, служебных записок и другой корреспонденции. - Ведение первичной документации в программе 1С. - Оформление счетов на оплату для клиентов. - Регистрация входящих заявок на расходы и формирование расходных ордеров. - Контроль своевременного проведения документов. - Оперативная обработка входящей и исходящей почты (электронной и бумажной), факсов, телефонных звонков; фильтрация информации и первоочередное решение рутинных вопросов. - Подготовка и организация подписания финансовых и юридических документов. - Ведение архива документов и обеспечение их сохранности. - Выполнение роли связующего звена между руководителем и внутренними подразделениями компании, а также внешними контрагентами. - Прием и welcome-сопровождение гостей, партнеров и клиентов руководителя. - Подготовка и форматирование презентаций, отчетов, докладов и справок для руководства. - Участие в совещаниях и встречах по поручению руководителя с целью фиксации ключевых решений и поручений (ведение протоколов). - Написание писем и обращений от имени руководителя. - Организация личного времени и быта руководителя: бронирование столиков в ресторанах, запись на прием к врачу, организация семейных мероприятий. - Заказ и доставка товаров и услуг для руководителя и его семьи (в рамках личных поручений). - Взаимодействие с домашним персоналом (домработница, няня, водитель, личный повар) по организационным вопросам. - Помощь в организации частных и семейных мероприятий (дни рождения, праздники). - Решение иных персональных задач и поручений руководителя конфиденциального характера. - Составление и контроль личных и представительских расходов руководителя. - Подготовка авансовых отчетов по командировкам и личным расходам. - Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и личных расходов. - Контроль за состоянием офисной техники, заказ канцелярии и других хозяйственных товаров для кабинета руководителя. - Обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы (напитки, питание и пр.). - Выполнение функций секретаря и помощника на специальных мероприятиях, корпоративах, выездных сессиях. - Администрирование личных и бизнес-проектов руководителя. - Проведение первичного анализа информации и сбор данных для принятия управленческих решений. - Обеспечение абсолютной конфиденциальности всей коммерческой и личной информации.

-Организация работы офиса: ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании. -Делопроизводство в полном объеме: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатание служебных материалов и ведение базы данных в 1С. -Ведение протокола совещаний, ведение графика руководителя и отслеживание графика встреч в Outlook. -Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами. -Контроль за работой обслуживающего персонала. -Заказ билетов, оформление командировок.

-Организация работы офиса: ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании. -Делопроизводство в полном объеме: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатание служебных материалов и ведение базы данных в 1С. -Ведение протокола совещаний, ведение графика руководителя и отслеживание графика встреч в Outlook. -Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами. -Контроль за работой обслуживающего персонала. -Заказ билетов, оформление командировок.

-Подготовка документации к учебному процессу, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами, набор дипломов и вкладышей дипломов. -Подготовка журналов учебных занятий, заполнение зачетных книжек и студенческих билетов. -Выполнение обязанностей курьерской службы (получение и отправление писем), прием и распределение звонков.

Народно художественное творчество, Художественный руководитель хореографического коллектива, преподаватель по специальности НХТ.