Фильтрация и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай-кофе). Работа с документооборотом / делопроизводством компании. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.
Стабильный опыт работы на административной должности от 2-3 лет. Знание английского языка - свободный уровень. Высшее образование. Быть мобильным специалистом...
Организация и сопровождение академических и прикладных мероприятий Школы финансов, в т.ч. с участием иностранных гостей. Подготовка и рассылка информационных...
Четкость в выполнении поручений, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность. Умения оперативно работать с большими объемами данных и в режиме многозадачности.
Ведение документооборота (подготовка договоров/приложений/закрывающих документов). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (travel-поддержка; заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров...
Высшее или неоконченное высшее образование. Самоорганизованность. Опыт ведения документооборота. Знание этики делового общения и переписки. Пунктуальность. Ориентация на результат.
Встреча клиентов на ресепшен, чай/кофе. Ведение расписания/календаря, выполнение бизнес поручений. Организация подписания документов, ведение деловой переписки. Организация командировок.
Умение работать с большим объемом информации. Ответственность, внимательность, грамотная речь. Доброжелательность. Стрессоустойчивость.
