Главный специалист деканата
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- вести текущее делопроизводство в деканате;
– принимать личные дела студентов из приемной комиссии, проверять комплектность личных дел в отношении которых составляется акт;
– нести ответственность за дальнейшее хранение в деканате личных дел для обучающихся, а также ведение и последующее их комплектование;
– осуществлять сбор информации для оформления личных карточек студентов;
– формировать электронную базу контингента,
– оформлять в установленном порядке бланки студенческих билетов и зачетных книжек;
– готовить зачетные и экзаменационные ведомости, сводные ведомости, экзаменационные листы на передачу, вести их учет;
– осуществлять компьютерную обработку учебной документации.
– готовить проекты приказов о зачислении, отчислении, восстановлении, переводов студентов, допуске к сессии и Государственной итоговой аттестации;
– составлять сводные ведомости о выполнении учебного плана студентами за весь курс обучения в вузе, ликвидации академических задолженностей;
– готовить проекты справок - вызовов, справок об обучении и переводе обучения, переводе студентов из других учебных учреждений, хозяйств, и иных документов по запросам студентов;
– готовить документы для сдачи в архив.
Требования:- умение работать в системе 1 С Деканат;
- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- владение навыками делопроизводства;
- высшее образование;
- коммуникабельность
-
полная занятость;
-
режим работы: понедельник – четверг: 9.30 – 18.30 (с перерывом на обед); пятница – 9.30-17.30 (с перерывом на обед)
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 11 сентября 2024 в Москве