Работа в Sminex основана на общих ценностях, культуре и целях. Мы вместе работаем, зарабатываем, развиваемся и отдыхаем. Создаем сильную команду, нанимаем лучших.
Мы стремимся стать для сотрудников компанией мечты, работать в которой престижно и комфортно, чтобы работа в Sminex была хорошо оплачиваемым хобби.
Вакансия: Специалист по документообороту (сопровождение проектов).
Что нужно делать:
- Осуществлять прием корреспонденции на ресепшен, в электронных почтовых ящиках, ЭДО и других входных точках поступления писем и документации.
- Обеспечивать своевременную обработку входящей корреспонденции (регистрация, учет).
- Маршрутизировать ее на ответственного исполнителя/получателя.
- Контролировать сроки прохождения документа по маршруту и соблюдать сроки ответа.
- Обеспечивать сканирование/передачу бумажной корреспонденции в Группу Архива.
- Осуществлять обработку и координировать регистрацию и передачу на отправку исходящей корреспонденции.
Мы ожидаем:
- Опыт работы от 1-го года в области делопроизводства / документооборота с внешними контрагентами.
- Знание правил, требований и стандартов организации документооборота и архивного хранения.
- Знание продуктов 1С: Управленческий учет и Документооборот на уровне уверенного пользователя.
- Знание технологий, процессов и продуктов организации электронного документооборота (ЭДО): Контур Диадок, Контур Экстерн, др.
- Знания принципов организации работы сервисной функции с применением SLA.
- Знакомство с технологиями, процессами и продуктами организации систем электронного архива, потокового сканирования, распознавания документов, роботизации рутинных процессов.
- Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint.
Мы предлагаем:
- Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
- Профессиональный коллектив.
- Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).
Работа в
Уровень дохода выше рынка
Комфортный офис в центре Москвы
ДМС со стоматологией
3 дня по болезни
Корпоративное питание
Мобильная связь
корпоративные скидки
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги
Корпоративное обучение
Премиальные проекты
Уникальные, премиальные проекты в Москве
Ключевые навыки
- 1С
- ЭДО
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 13 января 2025 в Москве