Вакансия: Администратор Департамента Согласований и Регистраций
Что нужно делать:
- Обеспечивать решение административных вопросов в деятельности Департамента.
- Актуализировать календарные графики проектов в части согласований.
- Актуализировать бюджеты проектов в части согласований.
- Актуализировать внутренние информационные и нормативные документы Департамента.
- Обеспечивать эффективное пространство для работы Департамента (заказ канцелярии, взаимодействие с отделом управления офисом).
- Проводить заявки через 1С (договоры, оплаты).
- Взаимодействовать с внутренней курьерской службой.
- Осуществлять мониторинг, обеспечивать заполнение проектных папок ИРД.
- Организовывать совещания / встречи, как внутренние, так и внешние (всевозможные переносы, заказы пропусков, подготовка необходимых печатных материалов к совещанию).
- Вести протоколы совещаний.
Мы ожидаем:
- Высшее образование (Строительство / ПГС / Архитектура / Юридическое / Управление девелоперским проектом / Землеустройство).
- Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
- Понимание основных этапов реализации проекта на всех стадиях девелоперского цикла (от концепции до ввода в эксплуатацию) и состава проектной документации.
- Уверенная работа с календарными графиками и бюджетами проектов.
- Самостоятельное ведение деловой переписки.
- Уверенное владение офисными программными продуктами - полный комплект Microsoft Office, MS Project, Power Point, Система 1С.
- Приветствуется владение AutoCAD, Photoshop.
- Приветствуются навыки в части оформления презентаций.
Мы предлагаем:
- Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
- Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
- Социальный пакет: мобильная связь, ДМС, корпоративное питание (обеды, полдники, кофе-поинт all inclusive), обучение, развитая корпоративная культура.
- Дружный профессиональный коллектив.