Персональный ассистент руководителя

от 300 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

СРОЧНО! В крупную российскую компанию (ритейл) срочно требуется персональный ассистент к собственнику бизнеса.

Обязанности:

  • Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
  • Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
  • Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
  • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах;
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
  • Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
  • Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации;
  • Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;
  • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
  • Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных Руководителем. Возможно сопровождение Руководителя во время встреч и поездок;
  • Подготовка отчетов, презентаций;
  • Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

  • Высшее образование (экономическое/финансовое, критично!), кандидатам с красным дипломом, западными сертификатами отдается преимущество!
  • Опыт работы на административной позиции от 1 года (желателен опыт работы с первыми лицами)
  • Английский язык - свободный (критично!)
  • Уверенный пользователь MS Office
  • Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, трудолюбие

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Социальный пакет, премии
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Компания готова рассматривать кандидатов из разных регионов России

Вакансия опубликована 6 апреля 2015 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику