Ведущий специалист отдела по поддержке бизнеса

• Выполнение обязанностей, предусмотренных заключенным с работником договором о материальной ответственности.

• участие в инвентаризации помещений и имущества в целях контроля их сохранности и технического состояния;
• участие в проектировании документировании и улучшении процессов, действующих в Обществе, в рамках компетенции подразделения;
• Организация и обеспечение функционирования процессов по документообороту в ТРПУ в соответствии с положением подразделения.
• Передача корреспонденции Руководителю и, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Принятие и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер ОООО ИК «СИБИНТЕК» Томского регионального производственного управления.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Подготовка к совещаниям, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д, оформление протокола совещаний.
• Хранение оригиналов документов;
• Координация и контроль процесса архивного хранения / уничтожения документов ТРПУ (прием /хранение / выдача архивных дел ТРПУ; уничтожение дел с истекшими сроками хранения).
• Систематизирование и осуществление хранение документов текущего архива.
• Формирование и сдача в архив ООО ИК «СИБИНТЕК» документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Качественное ведение документов в КСЭД.
• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, питьевой водой, и другими материальными ценностями, необходимыми для осуществления административно-хозяйственно деятельности.
• Произведение учета движения, контроль своевременного вовлечения материально-технических ресурсов (далее МТР) в производство в части своей компетенции.
• Контроль сохранности МТР, обеспечение правильности их хранения, предоставление в установленном порядке отчета о движении и остатках вверенных материальных ценностей.
• Осуществление приема на склад, хранение и вовлечение в производство со склада различных ТМЦ.
• Обеспечение учета и ввода в эксплуатацию ОС.
• Осуществление контроля за правильностью предварительной регистрации первичных документов (по приобретению ТМЦ), консультация сотрудников, оказание методологической поддержки
• Участие в проведении инвентаризации ТМЦ.
• Обеспечение сохранности расходных договоров Томского регионального производственного управления.
• Организация и контроль услуг почтовой связи, поставки питьевой бутилированной воды, канцелярии.
• Подготовка информации и расчет затрат для бизнес планирования по поставке питьевой воды, канцелярии и почтовых услуг.

• Подготовка первоначальных документов для проведения закупочных процедур по поставке питьевой воды в офис г. Барнаул, канцелярии и почтовых услуг.