Менеджер по документообороту (мероприятия круглые столы и конференции)

Обязанности:

- Ведение документооборота по мероприятиям

(заключение и ведение договоров; работа с первичной документацией - счета, накладные, акты, сч/ф; отслеживание обмена документами с контрагентами/агентством);

- Взаимодействие с Mice и Event подразделениями агентств по вопросам проведения мероприятий и их оформления;

- Контроль организации мероприятий (контроль подачи заявки в агентство, предоставление сметы агентством);

- Согласование меню и программ в рамках бюджета мероприятий;

- Проверка ваучеров по гостинцам и билетам в рамках мероприятий;

- Проверка смет проведенных мероприятий со счетами;

- Проверка фотоотчетов проведенных мероприятий;

- Контроль лимитов по мероприятиям;

- Подготовка отчетов, сбор необходимой информации, сведение информации;

- Проведение внутренних тендеров по мероприятиям;

- Взаимодействие со структурными подразделениями компании (бухгалтерией, канцелярией, маркетингом)

- Организация служебных поездок персонала (редко);

- Оформление, отправка и получение всей корреспонденции (работа с курьерскими службами компании);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет;
• Word, Excel – уверенный пользователь;
• Знание первичной документации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость;
• Активность, ответственность, целеустремленность, трудолюбие, аккуратность, работа в команде;
• Способность управлять своим временем и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• Квартальный бонус;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС со стоматологией;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Частичная компенсация питания;
• Возможность профессионального роста и развития.