Обязанности:
- Возглавлять работу по организации и ведению документооборота в учреждении.
- Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
- Организовывать внедрение новых систем ведения документации.
- Внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Обеспечивать организацию работы с документами в Центре, в том числе по обработке служебной информации ограниченного распространения, электронными (поступающими на официальную электронную почту Центра, а также в рамках электронного документооборота).
- Руководить работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование входящих, исходящих и внутренних документов, а также архивных материалов.
- Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.
- Принимать участие в организации и совершенствовании деятельности по документационному обеспечению, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
- Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения, классификаторы документной информации.
- Принимать меры к упорядочению состава документов информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
- Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
- Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в частности информационного обеспечения) автоматизированных систем.
Требования:
- Ответственность
- Опыт внедрения ЭДО обязателен!!!
- Исполнительность
- Высшее образование
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска)
- Заработная плата два раза в месяц без задержек.
- Возможны премии.
- График работы 5/2 с 08:30 до 16.48
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Октябрьское поле, Хорошево, улица Саляма Адиля, 2
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Москве