Специалист по электронному документообороту

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества услуг.

Задачи:

• Взаимодействие с Оператором ЭДО (Контур/СБИС) по регистрации Личного кабинета организации;
• Организация выпуска / продления КЭП Руководителей и сотрудников обслуживаемых организаций, в т.ч. сертификатов для работы в системах Газпром;
• Отслеживание срока действия КЭП Руководителей и сотрудников обслуживаемых организаций, МЧД в связке с бумажными доверенностями и информирование ответственных об окончании срока действия, в том числе сертификатов для работы в системах Газпром;
• Организация выпуска / продления МЧД;
• Отслеживание наличия токенов, инициирование закупки токенов;
• Консультирование всех участников процесса по возникающим вопросам.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Опыт работы с договорной документацией (договоры, доп. соглашения, акты, счета-фактуры, доверенности, заявки на оплату и т.д.);
• Опыт выпуска / продления КЭП Руководителей и сотрудников организации;
• Опыт закупки и выдачи токенов Руководителям и сотрудникам организации;
• Знание различных систем ЭДО приветствуется.

Наше предложение:

• Работа в лучшем Медиа-Холдинге страны;
• Официальное трудоустройство, гибридный формат работы;
• Пятидневная рабочая неделя;
• ДМС (включая стоматологию);
• Белая заработная плата (оклад + ежеквартальная премия);
• Дружный, профессиональный коллектив;
• Перспективы карьерного роста;
• Адрес места работы: Варшавское шоссе, д. 9.