Обязанности:
- Административная поддержка работы офиса и руководителя, организация приема посетителей, телефонных звонков;
- Ведение документооборота в организации: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции и иных документов, работа в программе 1 С "Документооборот";
- Ведение протоколов рабочих совещаний, контроль исполнения принятых по итогам рабочих совещаний решений ответственными сотрудниками;
- Направление корреспонденции, документов, распоряжений руководителя в структурные подразделения, контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями/ответсвенными сотрудниками;
- Подготовка и направление писем, приглашений, уведомлений контрагентам организации;
- Подготовка приказов по основной деятельности организации;
- Отправка и получение писем и иной корреспонденции через почтовые отделения связи и экспресс-почту.
Требования:
- желателен опыт работы по профилю.
- Работа на территории работодателя с 8.00-17.00 (сб. вс. выходной)
- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- входящая документация
- Исходящая документация
- Документооборот
- Архивирование
- Передача документации на исполнение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
- Прием посетителей
- Ведение архива
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Ульяновск, Московское шоссе, 92
Вакансия опубликована 8 апреля 2025 в Ульяновске