Специалист по делопроизводству

Группа компаний «Агропромкомплектация» — один из крупнейших работодателей в аграрном секторе России. Мы предлагаем надежные рабочие места на родной Земле, с достойной заработной платой, социальными гарантиями и программами поддержки для сотрудников.

Задачи:

• Обеспечение работы с входящими и исходящими документами;
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов/поручений (распорядительных документов по основной деятельности, на основании резолюции руководителя);
• Организационное обеспечение деятельности руководителя филиала;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация командировок руководителя и специалистов;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Осуществление координирующих функций (координация работы водителя, заказ канцтоваров и иных расходных материалов);
• Мониторинг исполнения решений, взятых на контроль;
• Выполнение в рамках своей трудовой функции иных задач и поручений линейного и вышестоящих руководителей;
• Работа в 1С Документооборот: согласование контрагентов, договоров поставки/продажи, дополнительных соглашений и спецификаций;
• Работа в 1С Казначейство УХ: создание оперативных планов и заявок на оплату, CAPEX;
• Работа в Документообороте 3.0 (Заведение доверенностей, проверка и согласование приходных документов по основной деятельности общества, решение вопросов по не верно оформленным документам);
• Работа в СУРВ (табелирование сотрудников).

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное;
• Грамотная письменная и устная речь, владение деловой перепиской;
• Навыки работы с офисной техникой, знание 1С Предприятие, основ работы с программами Microsoft Office (Word, Excel);
• Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации.

Условия работы:

• Работа в крупной и стабильной Российской компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• График работы: 5/2;
• Место работы: Тверская область, Конаковский район, д. Пенье;
• Доставка служебным транспортом;
• Скидка 50% на продукцию собственного производства и бонусная программа в фирменных магазинах для сотрудников Группы компаний;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные и семейные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях и другие преимущества для сотрудников Группы компании.