Привет! мы ждем коллегу, который снимет рутинные задачи с руководителя, обеспечит его личный комфорт и оптимально организует личные и рабочие процессы

Чем предстоит заниматься:

1. Управление временем:

• ведение личного календаря руководителя
• организация встреч, звонков и мероприятий
• координация личных дел

• покупка товаров, подготовка подарков

• заказ услуг, организация досуга, любые бытовые вопросы (преимущественно ОАЭ)

2. Документы и travel-поддержка:

• билеты, визы, жилье для руководителя и членов семьи
• оплата счетов
• продление/организация и хранение документов
• ведение и структурирование личной документации

• обязателен опыт работы личным ассистентом

• опыт в решении задач/бытовых вопросов на территории Дубая

• английский язык - на разговорном уровне (не ниже В2) / русский язык - грамотная письменная и устная речь

• умение работать с личной и конфиденциальной информацией

• высокая организованность, внимательность к деталям

• гибкость и оперативность в решении задач

• уверенное владение цифровыми инструментами

• готовность быть на связи с 8:00 до 22:00 по МСК (при необходимости, с учетом ранних и поздних сообщений)

Условия:

• уровень дохода обсуждаем индивидуально

• гибкий график, удаленный формат работы

• официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата

Вакансия предполагает несколько этапов интервью:

1. HR-интервью

2. Знакомство с бизнес-ассистентом

3. Интервью с руководителем

Пожалуйста, отметь в сопроводительном письме свой уровень владения английским языком и комфортный уровень дохода :)