Ваши задачи:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и обеспечение встреч в соответствии с задачами руководителя;
• Travel-поддержка работников офиса
• Обработка входящей/исходящей документации;
• Работа с множительной техникой;
• Прием и распределение входящих звонков и писем с электронной почты;
• Выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений.
От вас мы хотели бы увидеть:
• Среднее или высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
• Знание основ документооборота и делопроизводства, правила оформления внутренних документов и почтовых отправлений;
• Владение компьютером, оргтехникой и программами Microsoft Office, Outlook на уровне уверенного пользователя ПК;
• Работа в условиях многозадачности;
• Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность.
Мы предлагаем:
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в крупной компании;
Мы ищем хозяйку офиса с хорошим вкусом, умеющую организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу.
Будем рады видеть Вас в нашей команде!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление документооборотом
- Поддержка работы офиса
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Организация движения и учета документов
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Управление секретариатом
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Организация рабочих мест
- Travel Support
- Оформление командировок
- Бронирование билетов