-
составляет и поддерживает в актуальном состоянии расписание деловых контактов Руководителя;
-
занимается подготовкой совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещением участников о предстоящем совещании;
-
организует прием посетителей;
-
осуществляет организацию командировок руководителя, заказывает авиа – ж/д билеты, бронирует гостиничные номера;
-
осуществляет обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
-
принимает документы от сотрудников Общества на рассмотрение Руководителю;
-
осуществляет контроль правильности оформления и составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;
-
оформляет документы по поручению Руководителя;
-
осуществляет контроль сроков исполнения работниками изданных приказов, распоряжений, протоколов руководителя и иных поручений руководителя;
-
осуществляет мониторинг сроков рассмотрения и подписания документов; мониторинг исполнительской дисциплины, направленный на качественное и своевременное исполнение поручений;
-
обрабатывает документы в электронной системе документооборота .
- Высшее или среднее профессиональное образование
- знание правил и норм делопроизводства, архивного дела, оформления различных видов документов;
- знание основ делового этикета, служебной этики, правила делового общения;
- знание правил эксплуатации вычислительной и организационной техники
-
Работа в крупной компании;
-
Место работы: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. Лавочкина д. 10а; остановка "Памятник морякам Североморцам"
-
График работы: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00 часов, пятница с 08.00 до 16.45. часов
-
на период декретного отпуска сотрудника
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Организация деловых поездок
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 7 мая 2025 в Волгограде