Обязанности:
- Организация работы по ведению общего делопроизводства в филиале; разработка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства; контроль организации документооборота в подразделениях.
- Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; отправка документов заказной почтой, экспресс-почтой, спецсвязью и др.
- Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
- Подготовка и сопровождение договоров по доставке корреспонденции и сопровождению информационно-справочной системы КонсультантПлюс.
- Подготовка данных для статей бюджета и контроль расходования денежных средств на почтовые расходы, нотариальные услуги, сопровождение КонсультантПлюс.
- Ведение учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля; оформление соответствующей отчетности.
- Заверка документов у нотариуса.
- Замещение помощника директора филиала во время его временного отсутствия.
- высшее образование (желательно по направлениям «Документоведение», «Документационное обеспечение предприятия», «Филология»)
- желателен опыт работы,
- опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- навыки работы с офисной оргтехникой,
- грамотная устная и письменная речь,
- знания в области ведения делопроизводства и оформления служебных документов,
- желательны навыки делового общения и ведения переписки,
- ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в коллективе.
- работа на предприятии федерального уровня;
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- стабильная заработная плата, единовременные премии; вознаграждение по итогам года («13 зарплата»);
- зарплата: 54 700 руб. (с НДФЛ), 47 600 руб. («на руки»), среднемесячная зарплата за 12 мес. – 61 000 руб. (с НДФЛ);
- дополнительный соцпакет (медицинская страховка; страховка от несчастных случаев; материальная помощь к отпуску, в случае заболевания и др.; оплата санаторно-курортных путевок и путевок в детские лагеря; выплаты к праздничным и юбилейным датам; другие льготы);
- место работы: г. Пермь, ул. Крупской, 26
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Пермь, улица Крупской, 26
Вакансия опубликована 16 мая 2025 в Перми