Обязанности:
- Решение операционных задач собственников бизнеса;
- Организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям, переговорам, протоколирование совещаний, формулировка задач по итогу совещаний, постановка задач (в т.ч. в CRM-системе, Bitrix24), контроль за их исполнением, информирование о статусе задач.
- Администрирование портала Bitrix24, участие в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов;
- Административная и информационная поддержка руководства компании: подготовка справок, аналитических материалов, отчетов, презентаций;
- Оптимизация бизнес-процессов: анализ и аудит внутренних процессов в организации, нахождение оптимального варианта решения и дальнейшим написанием регламента по новому функционалу;
- Ведение календаря встреч руководителей, деловой переписки, организация переговоров с партнёрами;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Входящая и исходящая корреспонденция, ведение журнала регистрации; документооборот и деловая переписка;
- Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей офиса, встреча приглашенных;
- Взаимодействие с арендодателями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды/канцтоваров/продуктов/медикаментов/моющих средств и т.п.;
- Контроль за состоянием офисного инвентаря и инженерных систем, привлечение сторонних подрядчиков/специалистов для решения проблем, связанных с жизнеобеспечением офиса;
- Помощь по запросу коллег (от руководителей отделов);
- Работа с отчетами в 1С по почтовым сервисам;
- Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравления;
- Контроль качества уборки офиса, координация работы уборщицы (в подчинении младший рабочий персонал);
- Получение ДС подотчет и предоставление авансовых отчетов;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п., связанное с командировками руководства и сотрудников компании;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий компании.
- Личные поручения руководства компании;
- Организация обедов и кофе-пауз руководителя;
- Требования:
- Опыт работы с аналогичным функционалом от 3-х лет;
- Системное мышление, аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
- грамотный устный и письменный русский язык, умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли;
- стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и официальная "белая" заработная плата;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни суббота и воскресенье;
- Отсутствие строгого дресс-кода;
- Адекватное и лояльное руководство;
- В офисе чай/молоко/печенки/спортивный зал);
- Офис: БЦ - в 1 минуте от м. Дубровка.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 23 мая 2025 в Москве