Личный ассистент семьи (Family office)

В поисках личного ассистента в семью (супружеская пара и ребенок 3 года) на постоянную работу. Важно, чтобы новый помощник стал частью семьи, которому можно будет доверять все семейные дела, недвижимость.

Семья проживает в Испании с ноября по апрель, все остальное время в СПб.

От нового ассистента ожидается любовь к работе, желание и способность выполнять задачи качественно; внимательность, ответственность и отзывчивость. Если это про тебя, ждём твоего отклика с готовность начать работу.

Обязанности:

• Работа с подрядчиками, ремонтами, дизайнерами, проверка стоимости материалов;

• Контроль счетов, взаимодействие с банками и оплатами;

• Сдача недвижимости в аренду, организация продаж квартир по доверенности;

• Ведение реестра движимого и недвижимого имущества;

• Контроль и сопровождение ремонтов в квартирах.

• Заказ продуктов, шоппинг, подарки;

• Поездки по городу (забрать, отвезти, передать);

• Поддержка родителей (врачи, ремонт, тревел-поддержка);

• Блок задач по ребёнку (сад, кружки, расписание) в РФ и зарубежом;

• Взаимодействие с медицинскими учреждениями, клиниками, врачами;

• Работа с Госуслугами, МФЦ, документами;

• Тревел-поддержка (визы, билеты, отели, досуг);

• Возможны задачи, связанные с ювелирным бизнесом руководителя;

• Полив растений, поддержание порядка в квартире.

Требования:

• Релевантный опыт от 2-х лет;

• Знание английского языка от C1-C2 уровня (обязательно);

• Владение испанским будет большим преимуществом, но не обязательно;

• Знание программ: Уверенные навыки работы с документацией, формами, оплатами; Умение работать с финансами, отчетностью, наличными и онлайн-платежами; Уверенное владение Telegram, Google Docs, Excel и пр.

• Портрет кандидата: Гибкость и включенность в задачи; Умение быстро ориентироваться и предлагать решения; Высокая мобильность; Креативный подход к решению задач; Внимательность к деталям; Вовлеченность и ответственность; Спокойствие, адекватное отношение к работе, умение держать баланс; Готовность держать руководителей в курсе, направлять статус задач в Telegram-группы; Желание и способность выполнять задачи качественно, делать чуть больше, чем просят, предлагать решения.

Условия:

• Заработная плата: оклад 120.000-150.000 ₽ на руки (обсуждается с успешным кандидатом);

• Бонусы: выдается рабочий ноутбук и телефон;

• Оформление: ИП/самозанятость

• Формат работы: гибрид г. Санкт-Петербург , р-н м. Петроградская;

• График работы: 5/2 , 9:00-20:00 (на связи в вечернее время и в выходные на случай форс-мажорных ситуаций, которые бывают редко). Готовность подстроиться под часовой пояс работодателя при смене стран.

Этапы:

1. Онлайн собеседование с экспертом ST+ проверка английского (устное задание);

2. Онлайн/офлайн собеседование с руководителем;

3. Возможное повторное собеседование с супругом;

4. Возможная проверка СБ (удаленно).