Офис-менеджер

Компания «Владис» открывает вакансию офис-менеджера!

Мы — федеральное агентство недвижимости с 13-летним опытом работы, входящее в ТОП-3 по версии ДомКлик и *ТОП-100 лучших работодателей России* (hh.ru). Наши офисы представлены в нескольких регионах страны, а среди партнеров — ведущие банки и сервисы.

И мы ищем офис-менеджера!

Опыт работы приветствуется;
Готовы взять без опыта — главное: ответственность, внимательность и желание развиваться.

Что мы предлагаем:

✅ Стабильную зарплату
✅ Современный офис;
✅ Обучение и поддержку от коллег;
✅ Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.

Функционал:

- Административное обеспечение офиса (контроль порядка, организация рабочих процессов);

- Приём посетителей, распределение входящих звонков и почты;

- Документооборот (подготовка, учет, архивирование);

- Материально-техническое снабжение (закупка канцтоваров, воды, хозяйственных средств);

- Координация с партнерами и сервисами;

- Ведение CRM (обновление баз, внесение данных);

- Поддержка руководства: подготовка отчетов, справок, контроль дедлайнов;

- Контроль выполнения поручений руководителя и дедлайнов команд, помощь в подготовке презентаций.

Мы ждем кандидата, который:

✔️ Грамотно говорит и пишет;
✔️ Умеет работать в режиме многозадачности;
✔️ Внимателен к деталям и имеет стрессоустойчивость;
✔️ Свободно владеет таблицами Excel, текстовыми документами и редакторами;
✔️ Нацелен на результат и развитие в компании.

Готовы стать частью нашей команды? Отправляйте резюме — расскажем все детали!