Офис-менеджер в Storiz (ТЦ Ботаника)

ГК Storiz - торговая компания, которая развивает бизнес напрвления в оптовой торговле, ecommerce, сети розничных магазинов.

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню (работает принтер, есть интернет итд)
• Закупка канцтоваров, воды и расходных материалов, упаковки для нужд склада и магазинов
• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации, ЭДО
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем, получение и своевременное перенаправление счетов, торговых документов
• По запросу поиск необходимых компаний в интернете. Размещение заданий на онлайн площадках типа Kwork/YouDo
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.)
• Взаимодействие с курьером (заказ/встреча)
• Оформление пропусков на транспорт
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Знание первичного документооборота и деловой переписки
• Не бояться новых задач, уметь "гуглить" и находить ответы самостоятельно
• Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности
• Умение работать с большим объемом информации разного характера
• Открытость и дружелюбие
• Обязателен опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер) от года
• Грамотная устная и письменная речь
• Вашим плюсом будет опыт работы в 1с и другими учетными программами

Условия:

• Стабильность и увлекательные задачи в развивающемся бизнесе
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• График работы - 5 -ти дневный, с 09:00 до 18:00 , сб. и воскр. выходные дни
• Скидка на всю нашу продукцию
• Благоприятная атмосфера