Личный ассистент / Помощник руководителя

от 50 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость
Оформление
Договор ГПХ с самозанятым, с ИП, с физлицом

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мой основной проект, которому я уделяю 80% рабочего времени и занимаюсь операционной деятельностью - это маркетплейс WB

20% времени я занимаюсь саморазвитием, спортом.

Я прошел очень много различных обучений у крутых предпринимателей/специалистов и до сих пор регулярно обучаюсь.

Я общаюсь с очень крупными предпринимателями и в целом имею большое комьюнити из разных сфер с разными компетенциями

Я системный человек и для меня важно, чтобы не было хаоса в работе, в жизни

Сегодня я нахожусь в поиске проактивного личного ассистента (НЕ БИЗНЕС АССИСТЕНТ)!

Что предстоит делать:

- Поиск и заказ товаров/услуг.

- Работа с договорами, контроль и архивирование.

- Постановка задач по SMART, контроль сроков.

- Переписка с партнерами, подрядчиками, коллегами.

- Протоколирование встреч, подготовка материалов.

- Планирование и онлайн сопровождение путешествий.

- Ведение финансовой отчетности.

- Организация мероприятий под ключ, поиск подрядчиков.

- Ведение соц сетей под ключ, продумывание контент-плана и контроль съемок

- Поддержка офиса и бытовых вопросов

- Контроль всех договоренностей руководителя и постоянное напоминание

- Постоянное улучшение жизни руководителя и автоматизация всех процессов (в том числе работа с GPT)

-Помощь в решении нестандартных задач и непредвиденных ситуаций, требующих оперативности и такта.

Что я жду от тебя:

- Проактивность и инициативность (каждая мелочь заранее продумана).

- Системность и ориентация на результат (мне не интересны процессы, мне нужен результат).

- Высокая исполнительность и пунктуальность (каждая задача выполнена в кротчайший срок и с наилучшим результатом).

- Самоорганизация и умение работать без постоянных указаний (ты замотивирован работать и развиваться "24/7").

- Эмпатия и умение создавать комфортную атмосферу (я не люблю ложь и несоблюдение договоренностей).

- Многозадачность и умение структурировать хаос

Требования:

- Опыт на позиции ассистента/помощника/делопроизводителя (от 1 года).

Преимущества:

- Заработная плата от 50 000 р., далее с ростом объема по результатам возможен рост.

- Обучение и карьерный рост (возможность стать управляющим или развивать собственные проекты).

Как подать заявку:

Если прочитал (а) внимательно вакансию, напиши в сопроводительном письме почему ты подходишь на данную вакансию и начни со слов "Хочу пройти собеседование на личного ассистента". Так я пойму, что ты внимательно прочитал вакансию.

Если ты тот самый сверхчеловек, который готов брать на себя ответственность и добиваться самых выдающихся результатов вместе со мной, то быстрее откликайся на вакансию, жду тебя!

Ключевые навыки

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Закупка товаров и услуг
  • Поиск информации в интернет
  • Навыки межличностного общения
  • Контроль исполнения решений
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей
  • Делопроизводство
  • Подготовка презентаций
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 19 июня 2025 в Москве

Dream Job

Отзывы о компании