Администратор

Мы – Благотворительный Фонд «Арифметика добра», работаем для того, чтобы дети воспитывались в заботливых семьях и учреждения были не нужны.

Если вам нравится работать с людьми и документами, упорядочивать хаос, а многозадачность – ваша привычная среда, мы будем рады пригласить вас в свою команду.

Чем предстоит заниматься:

• Управление группами ШПР: набор и отбор слушателей, первичные созвоны, приглашения на собеседования, графики и сопровождение групп.
• Административная поддержка группы: документация (приказы, заявления, согласия, договоры, сертификаты), журналы, внесение сведений на портал и работа с чатами участников.
• CRM и отчётность: ведение базы кандидатов и выпускников; ежеквартальная и годовая отчётность. Отчетность по грантам.
• Кроссфункциональные процессы: согласование и подписание документов (ГПХ, командировки, реестры выплат и т. п.) через Битрикс; организация обучения и супервизий, коммуникация с сотрудниками.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Портрет нашего кандидата:

• Высшее образование; у вас есть опыт работы от 1года на схожей позиции;
• Вы уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24,Zoom.
• Навыки ведения документооборота, обработки и систематизации баз данных, составления отчетности.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умеете работать в режиме многозадачности и быстро переключаться. Высокий уровень самоорганизации.
• Обладаете такими качествами как: Ответственность, структурированность, коммуникабельность, ДОБРОжелательность, внимательность и стрессоустойчивость.

Мы очень любим сопроводительные письма, которые Вы прилагаете к резюме)

Условия:

• Официальное оформление. Испытательный срок 3 месяца (срочный ТД) ;
• График работы 5/2, гибридный формат (2 присутственных дня в офисе (ср-чт), остальные удаленно); Гибкое начало рабочего дня, в 8.00/9.00/10.00 ( по согласованию).
• Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия по результатам работы.
• Работа в центре Москвы, удобное месторасположение и уютный офис (м. Павелецкая);
• ДМС (оформляется после 6 месяцев работы) или компенсация части средств на спорт; Корпоративный психолог;
• Развитие (вебинары, тренинги);
• Участие в жизни фонда: праздники, мероприятия, встречи.