Начальник отдела административного сопровождения проектов

Обязанности:

• Организация работы по подготовке приказов и распоряжений, договоров, дополнительных соглашений к ним, актов выполненных работ по строительным проектам.
• Организация и контроль согласования и оплаты счетов по строительным проектам;
• Администрирование совещаний с подрядчиками
• Организация сбора и подготовки документов по запросам для передачи в ведомства;
• Формирование реестров оплат и контроль их исполнения по всем строительным объектам;
• Организация переписки с контрагентами (согласование писем в СЭД, регистрация, отправка, архивирование исходящих писем);
• Организация регистрации и архивирования входящей документации;
• Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отдела в рамках обеспечения документооборота организации по строительным объектам; разработка нормативных документов, касающихся работы отдела;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов по строительным проектам и их правильным оформлением;
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с административным сопровождением проектов.

Требования:

• Образование высшее, строительное (как преимущество)
• Опыт работы на должности координатора, администратора проекта в строительстве не менее 3 х лет. Знание этапов реализации строительных объектов , видов строительной документации
• Знание ПК: Стандартные программы пакета Microsoft Office

Условия:

• Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ;
• Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00. Отпуск 28 календарных дней.
• Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата.
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка в здании Красного Октября;
• Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ;
• Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.