1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
2. Вместе с администрацией образовательного учреждения подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в дошкольном образовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
Требования:-
- действующая личная медицинская книжка,
- сертификат о прививках (в случаях установленных действующим законодательством).
- справка о наличие/отсутствии судимости,
- справка-допуск к работе от врача-фтизиатра,
- психиатрическое освидетельствование (решение врачебной психиатрической комиссии).
Условия:
Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Внутренняя документация
- Бумажный документооборот
- Предварительное рассмотрение документации
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 2 сентября 2025 в Санкт-Петербурге