Инженер-исследователь / Администратор проекта

Вам предстоит:

1. Технические задачи:

• Анализ технической и научной литературы (статьи, книги, спецификации, технические задания, схемы оптические и электрические).
• Написание отчётов, спецификаций, технических заданий.
• Анализ и подбор оптических и электрических компонентов согласно требуемым характеристикам, доступности, цен.
• Составление плана работ, программы испытаний (опытных зон), разработки (диаграмма Ганта).
• Анализ применимости существующих решений для решения проблем заказчика.

2. Проектное администрирование и координация:

• Ведение задач в системах управления проектами Jira, Confluence.
• Контроль сроков выполнения задач: мониторинг прогресса, напоминание исполнителям, информирование руководителя о рисках срыва дедлайнов.
• Техническая поддержка команды: помощь сотрудникам в работе с Jira (создание, редактирование задач, фильтры, дашборды).
• Администрирование Jira: настройка workflows, статусов, приоритетов (в рамках базовых прав).
• Ведение и актуализация документации проекта в Confluence или аналогичных системах.

3. Организация и проведение совещаний:

• Определение цели и круга участников по согласованию с руководителем, подготовка и рассылка повестки дня.
• Модерация оперативных и рабочих совещаний (планерок, стендапов): слежение за регламентом, направление дискуссии в русло повестки.
• Формирование итоговых документов: протоколов, резюме с перечнем решений, ответственных и сроков.
• Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях.

4. Аналитическая и отчетная работа:

• Подготовка отчетов о статусе проектов на основе данных из Jira, Confluence и других источников.
• Первичный анализ данных от сотрудников и отделов для формирования единой отчетной картины для руководителя.
• Визуализация данных: создание дашбордов, графиков и презентаций для наглядного представления информации.
• Подготовка аналитических справок и презентаций по запросу руководителя.

​​​​​​​5. Управление коммуникацией и информационными потоками:

• Активное участие в коммуникации между командой и смежными отделами. Доведение решений до исполнителей.
• Подготовка ежедневных/еженедельных брифингов: статус по проектам, список приоритетных задач, напоминания о предстоящих событиях.

Мы ждём от вас:

• Опыт работы в роли инженера-исследователя, оптика или опыт работы в качестве руководителя/администратора проектов.
• Знания в физике, оптике, электронике, цифровой обработки информации.
• Продвинутое владение Jira (создание задач, дашбордов, фильтров, базовое администрирование) и опыт работы с Confluence или похожих системах.
• Навык создания структурированных и презентаций в PowerPoint, Visio (Draw.io).
• Навыки модерации встреч, фасилитации, письменной и устной деловой коммуникации.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Есть IT-аккредитация.
• Система оплаты: фиксированный оклад + квартальная премия + годовая премия.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 18.30 (обеденный перерыв 30 мин).
• Формат работы: офисный, возможен плавающий гибрид после испытательного срока.
• Офис около станции метро Преображенская площадь (5 минут на транспорте или 15 минут пешком).
• Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы.
• Умеем отдыхать: каждый месяц играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч.
• Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах.
• Поддерживаем обучение: даём скидки на изучение английского, доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях.
• Поощряем развитие: у каждого новичка есть наставник, который курирует прохождение испытательного срока, при необходимости составляем индивидуальный план развития сотрудников.