Команда ASTERUS объединяет профессионалов в сфере архитектуры, строительства и эксплуатации зданий, логистики, BIM-технологий и управления инвестициями. В основе бизнес-стратегии компании — инновационный подход, ESG-принципы и человекоцентричность.

Обязанности:

Построение системы контроля исполнения поручений с нуля, включая:
Разработка внутреннего регламента контроля исполнения поручений;
Самостоятельное протоколирование совещаний генерального директора (первый период, до формирования отдела);
Формирования предложений по доработке СЭД в целях обеспечения функций контроля исполнения поручений;
Формирование отдела (подбор и адаптация сотрудников);
Общее руководство отделом;
Обеспечение процессов протоколирования совещаний в компании, оказание методической помощи другим сотрудникам компании;
Осуществление с помощью СЭД контроля выполнения сотрудниками компании поручений, ОРД, ВНД Общества;
Осуществление сбора и анализа информации, необходимой для организации контроля исполнения поручений, ОРД, ВНД Общества;
Осуществлять информирование должностных лиц об истечении сроков исполнения контрольных поручений и необходимости представления соответствующих докладов (взаимодействие по исполнению);
Анализ качества, достаточности и эффективности предпринятых действий для исполнения контрольных поручений;
Своевременное информирование генерального директора о рисках невыполнения поставленных задач, координация исполнителей с целью устранения подобных рисков;
Формирование предложений о снижении рисков неисполнения контрольных поручений;
Осуществление подготовки справочных, аналитических материалов об исполнении поручений, ОРД, ВНД Общества;

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
Знание законодательства в сфере документооборота.
Выстраивание процессов по организации совещаний и контролю поручений в компании.
Разработка корпоративных регламентов по организации совещаний и исполнению поручений.
Уверенный пользователь MS Offiсe, СЭД: 1С Документооборот, Тесса или аналогов;

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Место работы: м. Новокузнецкая.
График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00.
Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
Годовая премия
ДМС после испытательного срока

Работа в ASTERUS — это:

Конкурентная заработная плата

прозрачная система оплаты, премирование

Расширенный пакет ДМС

включающий стоматологию, услугу «Телемедицина», льготное страхование родственников, страховка выезжающих за рубеж, льготное автострахование

Компенсация отпуска и больничного до оклада

в период отпуска,
за 10 рабочих дней временной нетрудоспособности за год

Возможность работы в гибридном графике

График работы обсуждается с руководителем

Возможности профессионального развития

Мы всегда рады инициативе — в команде можно двигаться горизонтально и вертикально, а результаты не остаются незамеченными

Корпоративное обучение

Внутреннее и внешнее обучение по профильному направлению

Корпоративные и спортивные мероприятия

«Гонка героев», йога, картинг и многое другое

Программа рекомендаций «Приведи друга»

Выплата бонуса, если рекомендованный вами кандидат стал сотрудником ASTERUS

Скидка на приобретение квартиры в жилом районе ÁLIA

для сотрудников компании, их друзей и знакомых, которая суммируется со всеми действующими акционными предложениями

Создано командой ASTERUS

Жилой район ÁLIA

65 га концептуальной застройки. Уникальный район-оазис на северо-западе столицы
Лучший офисный проект мира, лучший проект офисной архитектуры в Европе

Крупнейший в стране бизнес-парк класса А победил в премиях International Property Awards 2020-2021 и «Лучший реализованный проект в области строительства» 2021
«Чкалов Арена» — любимый спорткомплекс москвичей

для занятия 25 видами спорта, признанный лучшим* спорткомплексом столицы в 2021 году

^* Многофункциональный спортивный комплекс «Чкалов Арена» одержал победу в номинации «Лучший реализованный проект строительства объектов спортивного назначения», Городская конкурсная комиссия г. Москвы 2021 год