-
Полная административная и информационная поддержка офиса;
-
Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;
-
Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);
-
Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;
-
Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;
-
Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);
-
Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;
-
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
-
Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;
-
Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет;
- Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
- Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
- Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
- Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
- Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
-
Зарплата от 120 000 руб в месяц;
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;
-
График работы 5/2, с 10.00-19.00.
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Поддержка работы офиса