Секретарь руководителя (Государственное казенное учреждение "Фонд имущества Тюменской области")

Секретарь руководителя в Государственном казенном учреждении "Фонд имущества Тюменской области"

Вас привлекает работа в государственном секторе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Мы ищем энергичного и ответственного секретаря руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и обеспечение документационного, организационного и информационного сопровождения деятельности руководителя.
• Приём и обработка документов на подпись руководителя.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация писем в системе Directum RX.
• Ведение делопроизводства и протоколов совещаний.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Приём телефонных звонков и передача полученной информации руководителю.
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Уверенное владение системами документооборота, такими как Directum RX.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Способность эффективно управлять временем и приоритетами.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Государственное казенное учреждение "Фонд имущества Тюменской области" занимается управлением и распоряжением государственным имуществом, обеспечивая его эффективное использование и сохранность. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию в каждом нашем сотруднике.