Секретарь/Помощник руководителя

Мы ищем внимательного, ответственного и высокоорганизованного Секретаря/Помощника руководителя, который станет правой рукой для нашего руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы готовы к динамичной работе в сфере недвижимости и обладаете отличными коммуникативными навыками, ждем вас в нашей команде!

Основные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Подготовка необходимых документов, материалов и отчетов.

• Выполнение личных поручений руководителя в рамках деловой деятельности.

2. Делопроизводство и документооборот:

• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (звонки, письма, электронная почта).

• Ведение архива документов, систематизация и хранение информации.

• Подготовка и оформление официальных писем, запросов, уведомлений, служебных записок.

• Контроль за исполнением поручений и сроков.

3. Работа с арендной документацией:

• Подготовка договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приема-передачи, уведомлений о расторжении/пролонгации.

• Контроль сроков действия договоров аренды и своевременное информирование руководителя.

• Взаимодействие с арендаторами и собственниками по организационным вопросам (информирование, сбор документов).

• Ведение базы данных арендаторов и арендуемых объектов.

4. Офисное администрирование:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов).

• Прием посетителей, организация встреч и совещаний (чай, кофе).

• Взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками.

Требования:

1. Образование: Высшее или неоконченное высшее образование.

2. Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года, желательно в сфере аренды или недвижимости.

3. Профессиональные навыки:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Знание основ документооборота и делопроизводства.

• Умение работать с большим объемом информации, систематизировать данные.

• Опыт работы с арендной документацией будет преимуществом.

4. Личные качества:

• Высокая степень ответственности и исполнительности.

• Отличные организаторские способности и умение расставлять приоритеты.

• Внимательность к деталям и аккуратность.

• Пунктуальность и стрессоустойчивость.

• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.

• Инициативность и готовность к решению нестандартных задач.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• График работы 5/2 c 09:00 до 18:00

• Комфортабельный офис в центре города.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Дружный и поддерживающий коллектив.