Ассистент по административным и коммуникационным вопросам

Обязанности:

Приём и административная работа

• Ответственность за работу приёмной, включая приём входящих звонков на общий телефон организации. Постоянное присутствие на ресепшене не требуется.
• Приём и сопровождение посетителей.
• Выполнение административных задач, связанных с повседневной работой офиса, включая бронирование переговорной комнаты, заказ офисных принадлежностей и расходных материалов, а также логистическую поддержку визитов зарубежных делегаций.
• Оказание помощи и поддержки сотрудникам организации в их ежедневной работе.
• В период отсутствия кассира — выполнение его обязанностей, включая проведение электронных банковских платежей, регистрацию бухгалтерских документов в системе учёта и обработку счетов в системе закупок и управления счетами.

Коммуникации и продвижение

• Ответственность за коммуникационную деятельность организации в социальных сетях (в настоящее время — в основном Facebook и Instagram).
• Подготовка и рассылка писем и приглашений на официальные мероприятия.
• Оказание помощи в организации и проведении мероприятий, направленных на продвижение имиджа и информационную поддержку деятельности организации.
• Мониторинг публикаций в казахстанских средствах массовой информации.

Требования:

• Высшее образование в области, соответствующей профилю должности (коммуникации, администрация, лингвистика, политология, международные отношения и т.п.).

• Опыт работы, связанный с аналогичными задачами — например, в международной, общественной или государственной организации.

• Свободное владение английским, казахским и русским языками (устно и письменно).

• Хорошие коммуникативные навыки — как при внешнем взаимодействии, так и внутри команды.

• Гибкость и умение адаптироваться к меняющимся обстоятельствам.

• Ответственность, хорошее суждение и высокий уровень профессиональной этики.

• Отличные организационные способности и умение выполнять несколько задач одновременно.

• Способность работать как в команде, так и самостоятельно, проявлять инициативу и соблюдать конфиденциальность.

• Владение компьютером, включая работу в социальных сетях, и готовность обучаться новым системам, необходимым для выполнения должностных обязанностей.

Желательные навыки и опыт:

• Опыт взаимодействия с международными структурами или иностранными партнёрами.

• Умение представлять организацию на официальных мероприятиях.

• Знание дополнительных иностранных языков будет преимуществом.

• Дата начала работы: 1 января 2026 года.

• Тип занятости: полная занятость (full-time position).

• Заработная плата: определяется на основе уровня заработных плат в аналогичных организациях в Казахстане и зависит от соответствующего и подтверждённого опыта работы.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Социальный пакет:

  • 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска,

  • государственные праздничные дни,

  • медицинская и социальная страховка, включая пенсионные отчисления.