Обязанности:
Прием входящих звонков, взаимодействие с клиентами, передача и получение информации, документов от клиентов и клиенту, поставщикам.
Ведение журналов учета входящей и исходящей документации.
Сканирование и ксерокопирование различных документов.
Взаимодействие и организациями, сверки с поставщиками в пределах конкретных указаний руководителя.
Выполнение конкретных поручений.
Напоминание о поставленных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач .
Составление графика руководителя , планирование встреч,
Умение учитывать приоритетность задач и их нюансы.
Работа с документами, ответы на письма, подготовка отчетов, договоров и презентаций.
При этом важно быть ответственным за данные и соблюдение сроков.
Проверка договоров на соответствие закону перед подписанием.
Налаживание коммуникаций с коллегами и партнерами, координация внутренних встреч,
Ведение деловой переписки, общение с клиентами и партнерами.
Контроль за графиками
Решение оперативных задач, готовность быстро реагировать на изменения.
Координация работы офиса, заказ канцтоваров, организация корпоративов и праздников — закупка всего необходимого.
Требования: наличие юридического образования .
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к мелочам .
Самоорганизованность, способность быстро обучаться , внимательность к деталям
Уверенное владение ПК, (word, exсel, PowerPoint)
Владение навыками делового письма , умение сшивать документы, подписывать папки дел
Умение работать в условиях срочности и многозадачности
Пунктуальность , стрессоустойчивость , исполнительность.
Условия: рабочий день 9:00 до 18:00 - 5/2
официальное трудоустройство
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Прием посетителей
- Работа в команде
- Стрессоустойчивость
- Ответственность