Офис-менеджер с функциями курьера

В коллектив современной консалтинговой компании требуется офис-менеджер с функциями курьера. Курьерская работа как правило 2 раза в неделю.

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль;

• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
• Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
• Обеспечение работы офиса (порядок, питание, системы связи, работа оргтехники, заказы в офис, заказы услуг для офиса и т.д.);
• Контроль оплаты, осуществления выполнения и контроль качества выполнения услуг при работе с поставщиками для офиса;
• Участие в документообороте, печать, заверения;
• Доставка документации до клиентов, в уполномоченные органы и обратно. Предоставление документов клиентам на заверение и проверка правильности заверения документов;
• Доставка образцов кормовых добавок и лекарственных препаратов для животных в исследовательские центры и лаборатории (обычно до 1,5 кг);
• Без приема денежных средств.

• Пунктуальность, вежливость, аккуратность;
• Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
• Хороший уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word, электронная почта;
• При отклике на вакансию отправьте в сообщении код "50". Сообщения без этого кода игнорируются.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплата проезда (иногда можно использовать такси);
• Комфортное рабочее место, есть комната отдыха;
• Помимо оклада премия (0,2-1% от оборота компании (рост от опыта и стажа). После испытательного срока;
• При дальнейшем росте (компания развивается быстро) работа офис-менеджером, специалистом по документообороту, помощником руководителя без работы курьером.