Офис-менеджер

«Пикассо» — федеральная сеть центров рентгенодиагностики для стоматологии. Уже 15 лет мы помогаем врачам обеспечивать высокое качество лечения благодаря точной и достоверной диагностике.

Наша команда — это 2000 профессионалов, объединённых общими ценностями. Мы строим долгосрочные отношения с сотрудниками и создаём комфортные условия для работы и достижения общих целей.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Приглашаем на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление курьерских отправок для ЦО МСК + всех регионов. Курьерские службы: почта России, Флиппост. В среднем 50 отправок в месяц
• Работа с обычной почтой. Распределение входящей почты. Подготовка писем для отправки.
• Заказ в отделе снабжения расходников для 2-го этажа (салфетки, туал. Бумага, чай, сахар и т. п.) – по необходимости.
• Заказ канцтоваров + оборудования для 2го этажа – 1 раз в месяц + по необходимости.
• Организация ремонта оборудования 2го этажа – по необходимости.
• Оформление постоянных пропусков для личных а/м сотрудников на въезд на территорию БЦ.
• Мониторинг списка а/м на портале Мосточлегмаш, ежемесячный запрос счетов на оплату этой услуги и отслеживание оплаты.
• Печать для отделов: кадры, снабжение, ИТ отдел. (Большой объем)
• Подготовка различных документов по запросу ИТ отдела: доверенности, письма и т. п.
• Заказ пропусков на портале завода, выдача пропусков на выезд и ведение отчетности по ним.

Работа на ресепшен:
Печати на документы, сканирование и копирование документов, прошивка документов, оформление заявок на портале Мосточлегмаш, чай-кофе для гостей и т. д.

Требования:

• Законченное образование высшее или средне-специальное;
• Активность, сообразительность, внимательность.

Условия:

• работа в устойчивой федеральной компании;

• трудоустройство по ТК РФ;

• обучение за счёт компании;

• возможность получить услуги компании бесплатно;

• развитая корпоративная культура: регулярные совместные мероприятия и конкурсы;

• график работы 5/2 с 09:00 до 17:00.