Обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, визитов, звонков.
2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
3. Ведение протоколов совещания. Контроль исполнения поручений руководителя.
4. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
5. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
6. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
7. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
9. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
10. Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
- будет являться преимуществом знание английского языка
- опытный пользователь ПК
- владение основными офисными программами
- ответственность
- внимательность
- аккуратность
- самодисциплина
- работа в режиме многозадачности
- стрессоустойчивость
- коммуникабельность
Условия:
- оформление согласно ТК РФ
- только ("белая") з/п - оклад + % премия по итогам работы за год
- стабильные выплаты з/п без задержек, выплата з/п два раза в месяц
- горячее питание на предприятии
- пятидневный режим работы с 08:00 до 17:00
Ключевые навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Организация совещаний
- Прием и распределение звонков
- Управление секретариатом
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Протоколирование
- Управление документооборотом